文档介绍:连锁药店主动配货方案的实施
背景:
我公司是拥有160家门店的药品连锁经营企业,散布在全省五个市30多个县,日常经营品种为2000个左右。
在公司进展到60家门店的时候,我公司开始面对由于庞大的库存带来的资金周转压力:3500个品种常。
因此,咱们决定通过成立以和谐、高效的配送系统和运算机信息系统作为基础的合理化物流,应付连锁经营集中采购、分散销售的特点。通过对商流、物流、信息流的集中操纵,达到通过以高水平、高标准所需要的大量库存和低本钱的少量库存之间寻觅到一个合理的平稳点的物流系统来和谐采购、库存、配送、销售、促销、陈列等环行的分工合作,形成高效率的专业化分工。
改造后
基于如此的大体思路,咱们确立了基于分析和预测的新的物流治理模式:
这是一个以物流中心为核心,在综合考虑连锁公司所有门店的整体需求情形的基础上,实施主动、全方面的零售库存动态监控的业务治理模式,能够实现连锁门店的库存散布最优,从而以最少的资金需求获取最大的规模效益。
具体运作方式如下:
一、成立商品经营目录。
“二八原那么"告知咱们,决定企业经营业绩好坏的永久是那些少部份的商品。通过ABC分析方式,咱们确信了公司宏观层面和所有门店的商品经营目录,把不在目录里而的商品进行了淘汰化处置。借以操纵商品采购范围,确保主营商品不脱销,辅营商品花色、规格、式样齐全,幸免在商品采购上的盲目性。
二、强化配送中心的库存商品的监控职能。
1、配送中心库存监控
在原先的治理模式中,门店缺品的一个因素是销售好的品种常常在仓库没有库存。造成如此的结果,其中一个很重要的缘故在于采购工作和门店销售之间的脱节。作为二者之间的配送环行,强化仓库库存的监控就成为一个重要的内容。
配送中心库存进行有效监控,必需从企业的宏观层而,在充分进行单品分析的基础上,有效对照销售、库存及销售预期等几个数字,通过度析和计算,在合理预测的前途下,实此刻一个配送周期内的库存散布合理(保证正常销售下的尽可能低库存),涉及的参数包括:当前库存、历史销售、请货量、配送周期、最低座存、非正常销售、促销任务量、缺货金额等,通过对参数的转变分析及调整,提出建议配送量、采购量、挑唆量等。并随着对模型的不断应用和优化,慢慢提高准确率。
在组织架构上,咱们成立了物流中心,将采购部和配送中心统一划归其中,最大限度的降低了部门间的不和谐性。在配送中心仓库库存不能知足时,由配送中心制定要货打算,要货打算交与采购部,采购部负责落实要货打算。采购部通过参考运算机信息系
统在销售数量、销售预测、货源靠得住程度、商品的质量、价钱、交货时刻等方而提供的参考信息的基础上,实现以最低的库存获取最大的销售为大体要求来完成商品的采购工作。
由此,从全然上扭转了购销工作脱节的情形。
在运算机信息系统方面,咱们编制了“配送中心库存预警系统”,达到了如下目的:
(1)、配送中心和采购部看到的是一样的信息,实现信息的唯一性。
(2)、配送中心和采购部之间的信息互换的实时性。
(3)、配送中心和采购部,通过信息的共享,实现了彼此监督,彼此增进,为有效降低缺品率形成了制度基础。
(4)、通过“配送中心库存预警系统二相关的业务人员能够以最好的质量完成采购打算的制定工作。
同时,咱们将配送中心库存预警系统和定单系统、入库验收系统进行了整合,