文档介绍：公司档案室档案管理及保密制度 
一、总则 
1、为规范公司各部门各种文件和资料的归档工作； 
2、本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国
家政府部门重要公文、法律文书、工程技术档案、及其他专门档案公司档案室档案管理及保密制度 
一、总则 
1、为规范公司各部门各种文件和资料的归档工作； 
2、本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国
家政府部门重要公文、法律文书、工程技术档案、及其他专门档案（人事档案、
财务档案分别由行政部门及财务部门专门管理）。公司对档案实行集中管理。 
 
二、档案管理架构 
1、公司档案管理由行政部主管管理，并设有综合档案室； 
2、综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员； 
3、综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理，各部门由兼职档案管理员负
责档案的收集、整理和移交工作。 
 
三、档案分类 
 
（一）文书类档案  （人事、行政部门） 
1、政府部门各类文件 
2、公司对外、对内各类正式发文 
3、法律公文 
 
（二）合同类档案（商务、采购部门） 
1、商务合同 
2、采购合同 
3、艺术家合作合同 
 
（三）工程技术类档案（项目部） 
1、开发档案（艺术概念图纸、报价等） 
2、预算合同档案（预算报价单、结算书等） 
3、工程档案（方案图纸、项目文件）等 
 
（四）公司各类证照（人事、行政、财务部门） 
 
（五）财务类档案（财务部门） 
 
四、档案的密级 
 
档案的密级分为三级：绝密、机密、普通； 
1、绝密档案包括：员工人事档案、合同类档案、公司重大经营、管理、决
策形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案； 
2、机密档案包括：重要会议记录、公司收发文（通知、通告外）、正在进
行中的项目工程类图纸、计划总结和其他属机密的档案； 
3、普通档案包括：公司的通知、通告、已落地的项目工程类图纸等其他普
通性的文件；五、归档工作流程 
1、档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利
用。 
2、各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件整理、统计、
保留复印件及电子文档过后，原件负责移交至公司综合档案室归档，如部门确需
留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。 
 
六、归档要求 
（一）归档文件必须完整齐全； 
（二）归档文件必须按项目分类整理、编目（等级目录见附表 1）； 
（三）归档文件必须按时间顺序装入档案盒内，然后根据档案的规格准备相应的
档案标贴之，在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案名称，然后将制作好
的档案标贴纸贴在档案和左侧立面距顶部 3 厘米位置处，并排列在档案柜中； 
（四）各部门档案管理员在档案盒首页位置准备《文件归档目录》，每一份档案
归档时，均需将该份档案登记在《文件归档目录》（电子版和纸质版）中，以便
查阅； 
（五）归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。