文档介绍：办公用品管理办法
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 办公用品的采购和发放必须遵从 “保证供应、 方便工作、节省开支、
杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。
第三条 办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：
（一）办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复
印机、打印机、计算机、投影仪等。
（二）办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、
台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及优盘、鼠标、键盘、计算
器等易耗品。
（三）办公耗材一类：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。办
公耗材二类：笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等） 、卷宗、
胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。办公耗材三类：
信封（大和小）、信纸、文件袋等（统一印制） 。
（四）办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。
第四条 综合部对办公设备、 办公用具进行管理和配置。 根据使用功能和
价值建立资产帐和领用卡，同时将建立的资产帐交规划财务部一份。每年 12 月
底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。
第五条 办公用品的使用和保管由各部门自行管理。
第六条 办公用品定额
（一） 综合部负责拟制公司员工每季度办公用品平均领用费用定额， 由
公司主管副总经理审批后执行；
（二） 根据实际业务状况，每半年进行一次计划调整；
（三） 制定定额要从实际需要出发， 合情合理， 要加强调查研究， 做到
即不影响工作又不浪费。
第七条 办公用品定额管理参见附件一： 《中钞特种防伪科技有限公司
2005 年办公用品定额》
第八条 办公用品的集中采购
（一） 公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；
（二） 每季度末 25 日前，各部门将该部门下季度所需要的办公用品需求计划提交到综合部；
（三） 综合部检查各部门计划是否超过定额，如超过需经该部门主管副总经理审批；
（四） 综合部编制公司季度办公用品采购需求计划，进行统一采购。
第九条 采购办公设备和办公用具的，申领部门可随时提交申请报告，经综合部主任会签后，报主管综合部的副总经理审批。
第十条 计算机用品的领用参见《中钞特种防伪科技有限公司计算机管理办法》。
第十一条 除综合部外，其他部门不可采购办公用品。
第十二条 办公用品的发放
（一）每季度综合部统一购置后，通知各部门领用；
（二）其他时间根据需求到综合部领用。
第十三条 办公用品的超额领用
超过正常定额的办公用品，由部门主任提出，经公司主管副总经理批准，到综合部签字领用。
第十四条 公司新聘工作人员的办公用品， 综合部根据人力资源部提供的名单和用品清单， 负责为其配齐， 以保证新聘人员的正常工作。 新人所需的办公用品标准如下：（请综合部自定）
第十五条 办公设备和用具的维护