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办公室管理制度
正文 第一篇：办公室管理制度
办公室管理制度
为了规范办公室管理，提高工作效率，特制定本《办公室管理制度》制度。
一、办公室必须着装整洁。树立良好的公司形象和个人形象。
二、不准把衣物搭在椅背上，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
。
、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
三、传真使用管理办法
(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。
(二)、使用范围
。
、国内、国际传真。
(三)、传真的接收管理
，由收发员统一接收。
，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
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。
(四)、传真的发送管理
，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。
，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
。
(五)、附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
四、公司值班管理条例
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
二、管理体制
：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；
：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
三、管理要点和内容
(一).员工值日。
：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
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；
：
1).巡察办公场所保洁情况；
2).电话记录、处理、转送；
3).领导交办任务。
(二).部门主管值班
：以公司业务工作为主；
；
：
1).接待下班后来客；
2).处理未完成工作；
3).处置下班后的突发、紧急事件；
4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；
5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
6).值班人员要按规定准确填写值班日志。
，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
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、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
：
：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
，切忌粗声粗气；
，可请对方复述一遍；
，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
6. 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；
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，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
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办公室管理制度
第一章 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、