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上传人:琥珀 2022/1/13 文件大小:32 KB

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保险柜使用说明.doc

文档介绍

文档介绍:1
保险柜使用说明
正文 第一篇:保险柜使用说明
保险箱使用说明
尊敬的额宾客:
您好!欢迎光临鄞州天港禧悦酒店,如您需要使用客房内保险箱,请按以下步骤操作:
一、 保险柜使用前为打开状态,关上箱门输入您需要设定的4位使用密码,再按“#”键,听到长响“嘀”声后,保险箱即为关闭状态;
二、 直接输入您设定的4位密码,听到长响“嘀”声后,箱门即为可打开状态;
三、 每次关闭保险柜门时输入的密码即为您下次打开柜门的密码;
注意事项:
一、 密码输入错误时,显示频幕显示为:“Error”,有短“嘀”提示音;
二、 若操作时显示屏幕显示:“Lo-bAt”,为保险箱低电压,请及时联系服务员更换电池;
三、 如有任何需要,请致电房务中心—分机XXXX 祝您入住愉快!
鄞州天港禧悦酒店
第二篇:怎样配备使用保险柜
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怎样配备使用保险柜
为了保卫国家财产安全和完整,各单位应配备专用保险柜,好范文版权所有,全国文秘工作者的114!专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理,制定保险柜使用办法,要求有关人员严格执行。一般来说,保险柜的使用应注意如下几点:
()保险柜的
管理。保险柜一般由总会计师或财务处科、股长授权,由出纳员负责管理使用。
()保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处科、股长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
()保险柜的开启。保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处科、股长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处科、股长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
()财物的保管。每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票包括现金支票和转帐支票、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记帐,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与帐簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放私人财物。
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()保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
()保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦抹干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。好范文版权所有,全国文秘工作者的114!
()保险柜被盗的处理。出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关或保卫部门,待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清