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行政、办公室文员工作内容和基本技能.doc

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行政、办公室文员工作内容和基本技能.doc

上传人:2786321826 2022/1/13 文件大小:27 KB

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行政、办公室文员工作内容和基本技能.doc

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文档介绍

文档介绍:. .
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行政文员的工作容和根本技能
  工作容:
   〔1〕负责办公室日常、访客、信访的接待工作。
    (2) 负责收发处理各种函电、和文件等。
    (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
    (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
   〔5〕管理和合理使用好电脑、打印机、 机、复印机等办公设备。
   〔6〕完成领导突发交代的任务。
  根本技能:
. .
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  〔一〕能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet收和  处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 
  〔二〕把握好具体工作进度及衔接工作。
  〔三〕沟通与理解能力强。
  〔四〕思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
求新成立的公司的行政文员工作容
行政文员
。〔按招聘流程〕


。〔电脑化〕

。〔转正/升职/调动/降职等手续之办理〕

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. v .
,整理并分类归档。〔厂程序文件/部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理〕
。〔每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等〕

,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。


/暂住证及各类保险之办理。

行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
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3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部
5、负责与工作容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等

行任公司行政文员工作职责
一、接听前台
1、前台任意一台机在铃声响起三声之接起,即使是你正在接听一个。
2、做好前台的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好前方可接入。
3、出现没有方法转接或是需要听的员工不在办公室时及时留下顾客的与,方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进展详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
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2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用