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研究院知识管理规章制度最新.doc

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研究院知识管理制度
知识管理制度是促进知识生产、共享、应用和创新的高效有序运转的知识流程,其核心是知识的分享和学习。它包括知识获取制度、知识存储制度、日常维护制度与知识考核与激励制度。
开始上班后,应由其所在部门负责人安排一位资深员工作为导师。
〔2〕制定重点学习计划
新员工应立即与导师沟通,共同制定每半年的专业进阶学习计划。每半年按照预定的计划进展学习。半年完毕后相互评估并制定下个半年的学习计划。同时学员每半年提交一份工作学习小结。
受导者的直线上司是在进阶计划实施的过程中应始终对进阶计划实施与相关的任务负责。如不断的检查确认受导者对指导过程的满意程度,并不断做出适当的调整;对导师给予充分的支持和激励;从组织其他方面获得支持以协助培训计划的顺利进展。
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〔3〕期满总结汇报
专业学习期满后,新员工进展总结汇报,整理学习结果,并成文发布到知识库。
新员工到研究院报到开始上班后,应由其所在部门负责人安排一位资深员工作为导师。
新员工应立即与导师沟通,共同制定出每半年的专业进阶学习计划,并报人力资源部备案。
安排导师
新员工入院
开展长期的师生关系
2-3年的直接辅导期
制定进阶学习计划
期满总结汇报
这24个月中,新员工要按照计划进展学习,导师要提供一定的帮助。
人力资源部门和受导者部门主管负责监视导师的指导工作。
进阶学习期满后,新员工进展总结汇报,导师、部门领导与人力资源部门派人参加。报告完毕后进展点评,为新员工将来开展提出建议。
图1
确导师和新员工相应的权利和义务如下表:
表1
义务
权利
导师
与新员工一同制定填写《新员工专业进阶学习计划表》;
监视该新员工的进阶计划执行情况;
每月至少进展一次面对面的沟通;
解答该新员工提出的问题,并引导他的专业开展思维;
按照要求定期填写《新员工专业进阶学习计划表》,并参与该员工的进阶完毕汇报会;
因情况变化,员工提出进阶计划不合理时应当与其一起进展讨论决定是否变更;
可以作为院技术骨干评选的依据;
要求该新员工按照进阶计划进展学习并做出各阶段任务成果;
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新员工
结合自身情况,与导师一同制定进阶学习计划;
认真按照进阶计划的要求安排学习;
按照计划的要求做任务成果(非日常工作任务成果),每半年提交一份工作学习小结;
认真总结24个月的进阶学习,形成演示幻灯片,进展总结汇报;
在工作中遇到困惑时应当向导师请教;
要求导师每月进展一次面对面的沟通;
因情况变化,进阶计划已不合理时,可以向导师提出变更申请;
基于新员工导师制的知识激励制度
新员工导师制作为院技术骨干评选的必备条件。
在专业期学习过程中取得重大成果的新员工,其本人和指导的导师将获得奖励。
〔二〕知识论坛
知识论坛运行制度
知识论坛是一个非常好的挖掘沉淀隐性知识的场所。所有的员工都可以到知识论坛里找到感兴趣的主题或自行发起主题进展讨论。员工在知识论坛里有唯一的身份标识。
研究院整个知识论坛运作基于知识货币体制,即在整个社区里面,许多项的动作都会被定义好能得多少个知识货币,最后对每位员工的知识货币数量进展考核,并有针对知识货币的专项奖励。
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知识论坛里的全部活动的分值定义如下:
表2
活动定义
知识货币奖励分值
说明
发表文章
2
评论文章
发表评价文章的用户获得奖励
回复文章
1
文章被评价
每一篇主题和回复都可以被评价,评价分为5个等级,分别对应个知识货币
给予文章精华标记
5
版主删贴
-5
从作者的知识货币账户中扣除
版主工资
50
版主可以获得每月50个知识货币的奖励
每位员工的知识货币都有两个指标,一个是他的总知识货币收入额,另一个是目前剩余的知识货币额。根据知识货币收入总额进展排序,每10%的人为一档,会把所有员工分为十级,作为在社区里称谓头衔的参考。
除了上述各项动作的分数定义外,社区的日常运作还需要有管理者来维护、管理。知识管理的执行部门负有管理知识论坛的责任,其他各个版面的版主可以自由报名,由知识管理执行部门审定批准。总版主与各版主的职责是:
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总版主职责:
监视版主的行为;
负责处理有争议的版主行为;
组织版主研讨会;
版主职责:
维护版面内秩序;
与时、公正的处理精华帖;
删除冗余、不适宜的发言〔删帖时需要填写删帖理由〕;
能够组织版面内的成员展开积