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融创:规定合同管理规章制度.doc

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融创:规定合同管理规章制度.doc

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合同管理制度
总如此
第一条 为规X集团、各公司对外签订合同行为,加强合同管理,提高法律风险的事前防X能力,促进合同纠纷的预防与解决,从而维护集团利益,特制定本制度。
第二合同审批表》按规定的流程经各业务部门、运营部、各公司总经理、集团运营部、法务部等职能部门审批签字后方可签订。
第二十条 合同与《说明》的审批流程
☆一般合同审批流程与报审方式〔销售费用合同除外〕:
★某某公司合同:
主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→运营部签署意见并将合同编号→公司总经理审批→报集团法务部审核→报集团运营中心审核→合同盖章
★异地公司合同
主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→法务部(或法律顾问)审核→运营部签署意见并将合同编号→公司总经理审批→报集团运营中心审核→合同盖章
★集团签署合同
主办部门填写《合同审批表》并将合同编号→部门主管副总签署意见→集团法务部审核→集团运营中心审核→报总裁〔或主管总裁〕审批→合同盖章
☆销售费用合同审批流程:
★某某公司:
主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→运营部签署意见并将合同编号→报集团法务部审核→报集团运营中心审核→公司总经理审批→合同盖章
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★异地公司:
主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→公司法务部(或法律顾问)审核→运营部签署意见并将合同编号→公司总经理审批→合同盖章
☆异地公司合同报审方式:
合同文本以电子或 的形式,报送集团审核;《合同审批单》以 的形式,报送集团审批。
第二十一条 以下合同必须经集团法务部审批:
☆以集团本部名义对外签订的协议、合同、承诺、确认函、对外担保等各类合同。
☆以收购目标公司股权的形式获取土地与除政府出让外的其他方式获取土地的系列合同,针对此类合同,法务人员将参与合同前期的资信调查、谈判以与合同的拟制、修改与谈判至最终签订合同的全过程。
☆非银行机构融资〔信托融资、房产典当〕等事项的合同。
☆不适用合同X本或各公司认为必须由集团法务部审查的各类合同。
☆各项目销售合同与其附件、补充协议必须经集团法务部审核并由集团各职能部门审批后方可使用,未经审批禁止使用;未经集团法务部认可,不得就销售合同与其附件、补充协议之条款进展任何变动。
☆除以上合同外,已经由各公司法务人员或法律顾问审核后的合同,无需报集团法务部审查。
第二十二条以下合同必须经集团运营中心审批:
☆前期合同:三通一平〔包含临时工程〕等施工合同、各项设计合同等与前期费相关的合同;
☆建安合同:工程类合同、材料与设备采购安装合同;
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☆市政配套合同:环境施工与材料设备采购合同、小区智能化施工与材料设备采购合同 、所有区内管网施工合同;
☆销售费用合同:某某公司的销售费用合同由集团运营中心销售管理部审核,并由集团运营中心销售管理部编号并建立合同台帐;异地公司的销售费用由各异地公司运营部审核、编号并建立相应合同台帐。
第二十三条 流程中各审核意见签署于合同审批单上,合同审批单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并与时归档。
第二十四条 各部门审核职责:
☆主办部门:
主办部门负责合同文本的起草,组织合同的审批和签订;主办部门需审核合同的各项条款,包括合同的价款、履行日期、付款方式、结算方式、双方或各方权责、奖惩规定等条款;并且负责审核合同是否符合公司目标管理的总体框架,涉与的合同价款是否确定,是否在预算目标的总额X围之内,并负责组织监视执行;审核对方单位〔法人〕的资格是否真实、合法,合同项目是否在其营业执照X围内,当事人的名称或者某某和地址是否记录清楚准确;并对上述内容进展分析、判断,确认该合同不存在任何问题和风险后,由部门主管签名,并明确同意或不同意与需要整改的内容。部门主管签字后,部门主管对以上合同审核内容负主责。
☆公司运营部:
对合同的价款、结算原如此、方式进展审核,并比拟这些内容与目前市场水平的差异,审核后由公司运营主管签字,并签署意见,将需要调整的反应主办部门整改。假如合同乙方为通过招投标方式确定,如此还需审核合同内容是否与乙方投标确认的价格和原如此统一,以上内容确认后将合同编号。
☆法务部〔或法律顾问〕对合同是否存在法律风险进展审核,并签署意见。
☆集团运营中心
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负责审核合同签订是否执行本管理规定;并对合同中的价款、结算原如此进展审核,对其有询问权,对价格差异较大的,结算原如此不利于公司的条款提出整改建议。负责审核合同中与