文档介绍:极致人力资源整体解决方案
物业是劳动密集型的服务行业,工种比较复杂,员工人数多,员工流动性比较大,薪资计算繁杂。企业人事面对员工信息的集中管理,常规的流程申请审批、日常考勤管理、绩效薪资计算发放、员工培训考核等各项基本事务,不仅考验 HR 对事务性工作的处理能力,更考验 HR 在薪酬管理方面的专业技能。可见,人力资源管理软件应用极为必要,可以大大提高人力资源的管理水平,优化人才选拔机制、更有效地管理公司。
极致企业人力资源管理平台包括人事管理、招聘管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理等模块,传统人力资源各个模块独立存在,数据无法互通,企业通常需要使用多个系统去管理数据,极致软件公司全局筹划,将人力资源相关模块整合到一个系统,实现在一个系统完成人力资源所有操作,并且数据进行关联,减少繁琐的数据录入,提升用户的操作体验。
极致软件还提供协同办公、极致办公 app、基础数据这些基础模块支撑人力资源管理平台运行,极致软件不仅仅能实现业务正常流程,还可通过各个业务模块的运作帮助企业输出决策数据,助力企业进行经营分析。
一、如何实现完整无纸化人事管理
极致系统实现了人事管理业务完整流程,一整套人事管理相关业务都可通过极致系统实现。人事管理的功能模块包括人员编制设置、编制调整、人事档案、人事变动、人事项目分析报表等功能,能够告别纸质档案,实现集中式的人员信息管理;合理控制人员编制,帮助企业进行经营分析;并对人员的入职、离职、变动、升迁与调动进行流程化管理。
员工入职:人员入职后,系统提供了人事档案管理,可管理人员的基本信息、学历信息、职务信息、工作经历等;
人事变动:企业人员架构有调整时,可在系统发起外派借用、人事异动流程,通过系统流程处理单据;
企业招聘:企业需要招聘人员、有人员离职也可通过系统发起流程,系统记录处理过程和处理结果;人事管理业务涵盖的所有业务均可通过极致系统处理。
极致人事管理平台有以下特色服务
1、系统设置控制部门内的职员编制人数
极致系统支持自定义设置人员编制,提供了基本公司架构数据作为人事管理模块的数据支撑,基本公司架构数据包括:公司组织结构、部门、岗位类别、职级等;依据这些基础数据进行各个岗位及职级人员编制排编,可控制部门内的职员编制人事档案;
2、人事档案管理数据支撑着人力资源其他模块
极致系统提供全面的人事档案信息管理,支持建立企业所有员工档案信息,可用于对企 业员工基本信息的管理、支撑员工考勤管理、薪酬管理、支撑整个系统帐号的实名制责任的 管理登记;如工资标准和系统的薪酬管理关联,支持系统对该职员计算工资及规则的绑定。
另外通过指纹采集仪录入员工指纹信息,通过发布考勤指纹到考勤机,管理员工指纹数据。
3、人事档案信息全面且录入操作便捷
人事档案管理内容覆盖了企业人员所有资料信息,包括职员基本信息、入职职务信息、以往工作经历、工资标准以及入职合同信息等。其中人员信息可通过身份证阅读器直接读取 二代身份证的身份证号、性别、年龄、照片等信息,减少录入,并可验证身份证正确性。
人员信息头像可通过电脑摄像头抓拍上传,同时支持各种格式文件以附件形式上传到系统。
4、人事信息全貌展示
员工人事信息除包括员工姓名、身份证、文化程度等基本信息,还有员工的学录、面试记录等,传统纸质管理人员信息或使用功 能不完善的人事系统,无法快速查询到员工所有信息;极致系统人力资源模块整合了考勤、招聘、合同、培训、绩效等模块,将员工相关的信息如考勤相关记录、合同信息、培训记录、工作经历等全都展示在一张表上,方便查询员工所有信息。
5、人事变动情况全掌握
极致系统除了支持人事信息档案管理外,系统还提供了人事变动相关功能,如人事异动管理、批量离职申请、人员外派管理、招聘补员申请管理、员工奖惩管理功能,涵盖人事管理所有业务流程,并且系统记录了每一次人事变动详情。
人事异动
人事异动用于管理员工在公司企业内的岗位变动,在系统提交在职员工岗位变动进行流
程审批,生效后自动更新员工信息档案。
人员岗位变动类型包括平调、晋升、降职、转岗以及其他自定义类型;还可设置员工是否调薪、原岗位工资相关如社保公积金停交日期以及现岗位信息,如职级、岗位类别、职称、社保所在地等。
人事档案内容变动查询
在人事档案管理模块,提供了人事档案版本管理的概念,把人事档案信息变动作为一个版本进行管理。在人事档案管理页面,可按人事档案变动开始日期、人事档案截止日期