文档介绍：: .
（BPM业务范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。
申购程序
申请部门人力资源部审核、采购登记入库 发放至申购者
仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，
然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。
仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。
仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。
仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现
象。
仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。
安全、卫生管理办法
办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电
器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告人力资源部，及时消
除隐患。
注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，
提高防盗意识。
公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升
公司的对外形象。
各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维
护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。 公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进
行评比并给予公开通报。
各售楼部的财产管理办法
各售楼部在筹备之时，需配备办公设备。应由该部门提出申请，经总经理
批准后，人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。
各部室所需物品，原则上由人力资源部的采购员统一采办。由于各售楼部
受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）经口头请示后，可自行采购。事
后，需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。
购得物品（特指财务计统部规定需入库的物品），申请部门的申请人员需到
人力资源部办理相关手续，即填写《财产入库验收单》及《财产领用单》，并报
财务计统部统一作账。
当售楼部需撤点时，必须以书面形式通知人力资源部。人力资源部的仓管
员到现场进行财产清点，并办理相应的财产转移、入库等手续。
各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理，财务计统部与人
力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。
电脑管理程序
电脑的软硬件的维护
在使用电脑的过程中，如发现软件操作与安装问题，致电于人力资源部
电脑管理员，由电脑管理员在电话中进行指导。
电脑出现系统崩溃或死机，将由电脑管理员根据报修顺序在 1 个工作日
内给予解决。
电脑管理员在维护的过程中，判定为硬件问题的，将由电脑管理员根据该机的供应商进行报修，从报修之日起 3 个工作日内给予解决。
打印机的硬件故障由电脑管理员送到指定的维护站给予维修，从送修之
日起 5 个工作日内给予解决。
各部门应用软件的申购流程、培训及使用
应用软件的申请必须经过部门经理的批准，然后报于人力资源部，由人
力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认，最后报总经室批准。
当应用软件购买后，由该部报人力资源部进行软件使用的培训，由人力
资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。
总经室确定该软件正式使用日期和软件系统管理员后，由系统管理员分
配该部门中使用人员的权限，并根据实际情况予以指导。
在该软件经销商许可下，电脑管理员及该软件系统管理员均要对该软件
的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。
电脑操作使用制度
电脑使用者领用电脑前，须经过电脑管理员的操作常识培训和测试，测
试合格者方能使用电脑。
不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。不得擅
自安装与工作无关的软件或游戏。
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