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{仓库管理制度}仓库物资管理规范.pdf

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{仓库管理制度}仓库物资管理规范.pdf

上传人:晴雯 2022/1/14 文件大小:290 KB

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{仓库管理制度}仓库物资管理规范.pdf

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文档介绍:: .
{}仓库物资仓库管理制度
第二天上午 8:30 时以前把“收货凭证”的财务联(应
附有:、供应商的送货单)、采购联送交采
购部,采购部经办负责人应对“收货凭证”内容的真实
性及准确性审核无误后于财务联填上实际采购单价及开
票信息并签名确认,于当日上午 9:30 时以前送交财务
部主办会计;“收货凭证”的采购联由采购部妥善保管,
并据此作为申请付款的必备资料及附件。
财务部物料会计审核单、卡无误后凭“物资识别卡”的入
库栏数据即时完成财务软件系统中的“入库单”录入工
作,并把“物资识别卡”和单退还仓管员。主办会计员
凭采购部送交的“收货凭证”财务联在软件系统中调出
对应的“入库单”进行审核,在取得正式发票的同时进
行物资采购结算,对在当时无法取得正式发票的“入库
单”进行暂估物资采购的结算。
各类原辅材料、零配件的验收进仓时间为每日的 8:00 时
至 17:30 时,特殊情况可以延长至晚上 21:00(须提前
通知仓库),其他时间均不得受理该项业务,采购部应负
责通知各供应商。
生产车间领用:
生产车间凭生管员下达的生产指令交车间领料员安排领料,
“指令”内容至少包括(但不限于)有:客户名称、订货详情单号、、各类原辅材
,该指令必需有生管员及车间主任
签名方为有效。
各所属库区凭有效的“指令单”内容按实办理出库,并
即时根据实发数量登记“物资识别卡”。仓管员在办理完
出库手续后即时把巳登记完整的“物资识别卡”和对应
的“指令单”一并送交驻仓库物料会计,物料会计审核
单、卡无误后凭“指令单”的内容和“物资识别卡”上
出库栏的数据在用友财务软件中作出库的录入工作并打
印出“原辅材料出仓单”后卡与单退还仓管员。“原辅材
料出仓单”上应注明“指令单”号并由仓管员及车间领
料员共同签名方为有效,其中出仓单的车间统计联应随
货送达车间并由车间主任对数量进行核实签名后于当日
转交车间统计员,财务联由仓管员于第二天上午 8:30
时前送交财务部主办会计员。
零配件的领用,原则上采用以旧换新。因设备故障需更换
零配件时,应由当班责任机修填写“零配件申领单”并
由机修、责任操作员、领班共同签名后凭“申领单”和
旧件到零配件库办理领用。
仓管员凭有效的“零配件申领单”并验收旧件后给予办理
出仓,并即时开具“零配件出仓单”,“出仓单”应有仓
管员和领料人共同签名方为有效。仓管员对回收的旧件应专项保管,由会计员定期进行清点后办理转移。“零
配件出仓单”财务联和对应的“零配件申领单”由仓管
员于第二天上午 8:30 时前送交财务部主办会计员。
销售发货:
所属库区仓管员凭有效的“订货详情单”内容进行备货,
在预定出货时间根据实际数量先登记“物资识别卡”,
并在对应的“订货详情单”上标注发货数量,把巳登记
的“卡”和“单”送交开票员,开票员在审核卡、单一
致后即时在财务软件系统中开具“产品销售出仓单”,
并经仓储主管审核无误签名后交搬运工随货送达公司
指定的装车地点交发货物控员进行核实,物控员审核无
误后于“产品销售出仓单”上签名并监督装车。“产品
销售出仓单”门卫联作公司门卫放行依据(或由行政部
门另行制订相