文档介绍：
策划方案
AGENDA
活动目的
整体思路
活动基本信息
活动内容及形式
场地布置设计思路
工作流程
费用预算
活动目的
在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国-北京基地开业仪式活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相
通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心
活动整体思路
统一调性
整个活动的每一个环节,都力求体现德瑞克斯公司的企业形象
所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素,以绿色和黄色为主色调,体现公司的VI整体诉求
在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业,让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气
现场氛围高规格、国际化,避免过多花哨和噱头成份
根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,再由此确定各活动模块的具体设计
活动整体思路
中国-北京基地开业仪式活动,重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布
周密部署多做预案
由于整个活动牵扯因素较多,需多方考虑细节,周密部署,多做预案
中国-北京基地开业仪式活动,需要考虑天气情况,建议从活动开始前一周购买当地天气预报,以便随时调整计划
人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间
活动基本信息
活动时间:
2004年5月11日
活动地点:
北京市怀柔县北房开发区
活动规模:
200人(暂定)
与会人员:
政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等
活动内容及形式
活动流程概述
活动日程及安排
活动流程概述
会前签到、领导及嘉宾入场
参观公司基地
活动前气氛渲染
领导致辞
剪彩仪式
午餐
演出活动
会前签到、领导及嘉宾入场
所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避免其他人员混入会场
礼仪小姐服装穿传统红色旗袍
会场背投电视上,播放德瑞克斯企业宣传片
领导及嘉宾入场
领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待,避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况
基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时提供五星级酒店外卖茶歇,另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息
参观公司基地
在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生
在参观前提前调试好机器设备
领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房
德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解