办公室员工规章管理制度(重编)(范文).docx

文档介绍：内部管理制度系列
办公室员工规章制度（范
文）
（标准、完整、实用、可修改）
・I.
编号：FS-QG-50649
办公室员工规章制度（范文）
Office staff rules and regulations mo部发文文件 ；而文书特指内部
一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的
延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管 理制度做以下规定。
（一）文件管理制度
第一条管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办 文速度和发文质虽，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度 文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写， 统一页 眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、 时 间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号， 根据编 号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由 办公室人员负责执行。
2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事 部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核， 总 经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责 起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印， 打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经 理盖章，签发。
4、 凡寄至公司的文件、 传真等，由办公室签收并做好相 应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管， 办公室人员对一般 性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门
主管。
6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件， 需严格履行借 阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经 理批准后方可借阅。
7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记， 做好借阅 记录并限期清退。
8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理， 附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清， 年终一大清。
9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁， 需上 报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、 内部文件管理流程：起草文件7审查编号7审批、签
发7打印文件7下发文件7文件存档
2、 外部文件管理流程：外部收文7文件整理7文件存档
7清退7文件存档7文件销毁
3、 借阅流程：提出申请，办理手续7批准7借阅7清退
7文件存档7文件销毁
（二）文书管理制度
第一条管理要点
1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公 司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的 效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意 见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学****资料、 各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的 重大事项文书资料。
3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式， 但必须标有 页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整 理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、 根据公司实际需要及上级安排， 起草编写内部公开文 书，张贴公示学****br/>2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写 《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、 行政办公室发出的学****文书，需附上学****进度表 ；阅 读者需认真学****并签名备注。
4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档 与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、 根据文书的时效性和保存的价值性， 对文书进行整理 销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、 办公室负责人为第一责任人， 若发现文书丢失，办公 室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因， 则由办公室负责承担。
7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计
起草文书7填写《发文簿》（需要时）7张贴7存档7更 新目录（纸质档与电子档）7借阅7清退7审批7销毁
（三）档案管理制度
第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性， 使档案管理更科
学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高 档案管理质H与效率。
2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、 其他应存档的信息资料。
3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应 的归档、整理、备注，并存入专门