文档介绍：内部管理制度系列
地产公司事业部采购管理
制度
（标准、完整、实用、可修改）
・I.
编号:
FS-QG-26874
地产公司事业部采购管理制度
Real estate company busines确定的合作单位 （或范
围）签订合同。《价格确认单》中所确认厂家（或合格厂家范围） 被称为"认价单位"。
，应当进行招标采购，由采 购委员会决策。
（1） 开发项目涉及施工内容，单项工程合同估算价在 50
万元人民币（含）以上，包括甲方直接发包、甲方指定分包工
程。
（2） 重要材料设备等货物采购，单项合同估算在 20万元 人民币（含）以上，或单台设备合同价在 10万元人民币（含） 以上，包括甲方直接采购、甲方指定采购。
（3） 勘察、设计、监理、咨询等服务的采购， 单项合同估
算在20万元人民币（含）以上。
，由采购工作小
组主办，通过签报形式确认，按第 5
条规定的决策体系进行审批。
4、采购机构的设立及其职责
理体制，实行主责人负责制的具体操作模式。
主任:XX区域事业部总经理
副主任:XX区域事业部主管成本副总经理
常设委员:XX区域事业部经济合同部经理
非常设委员：根据采购项目的不同吸纳不同人员加入， 原则上为各项目总经理、主管专业副总。
采购委员会主任负责主持采购委员会会议，主任缺席时， 由副主任主持。
，是事业部所属 各项目采购工作的领导、 管理和决策机构。其主要职责如下
A、确定由其决策的招标采购入围单位范围 ；
B、 审批由其决策的招标采购文件 ；
C、 确定由其决策的中标单位；
D、 确定由其决策的直接采购单位 ；
E、 审批区域战略采购计划；
F、 确定区域战略采购的合作单位。
各项目总经理、主管专业的副总经理、事业部经济合同 部经理为固定成员，其中项目总经理为组长。
采购工作小组的临时性成员视采购内容的不同吸纳相 关部门及相关专业人员加入。
，负责采 购项目的具体执行工作和授权范围内的决策工作。采购工作 小组职责如下：
A、 定期编制和调整米购工作计划，对米购计划落实情况 进行定期反馈。
B、 负责采购项目的全面实施。
C、 在权限范围内确定中标单位， 或向采购委员会提交中 标候选人的排名。
D、负责采购过程中所有资料的整理和归档。
采购事项主责人：每项采购工作事先确定一个主
责人，属于集中采购的事项，主责人由经济合同部确定；属于 项目采购的事项，主责人由项目确定。
主责人职责：主责人是采购工作的主要责任人，
负责对所采购事项的质虽、进度及成本进行全过程控制。
主责人工作内容：负责所主责的采购事项的全部
组织工作。具体如下。
a） 负责推荐拟投标单位，可以从已有供应商数据库中筛
选，也可以自行推荐供应商，但需按公司制度组织相关人员
进行考察。主责人负责编制入围单位推荐报告。
b） 负责组织编制招标文件。
c） 负责组织发标、开标、评标、询标具体事宜。
d） 负责汇总有关人员的意见，推荐中标单位。并负责组
织编制评标报告。
e） 主责人应将采购工作进展情况及时向汇报人及有关
人员通报。
f）主责人负责组织进行设计优化等工作。
：
a） 主责人有权力推荐拟投标单位。
b） 主责人有权力推荐拟中标单位。
c） 主责人有权力在项目采购前根据需要，经与有关业务
模块协商后，吸纳专业人员成立为本项采购服务的虚拟机构。
d） 主责人有针对本项采购事项的奖惩建议权。
：每项采购工作事先确定一
个商务配合人，属于集中采购的事项，由经济合同部确定；属 于项目采购的事项，由项目确定。
商务配合人职责：负责采购工作的商务配合及监
督工作。
A、编制招标文件商务部分及工程虽清单；商务标评标并
编制商务评标报告。对招标文件及评标报告整体内容进行审
B、 负责定向采购中商务条件的洽谈工作。
C、 负责甲方认价类的材料设备的价格确认工作。
D、 负责工程类合同商务部分的编制工作， 并对合同整体 内容进行审核。
5、采购决策授权及决策程序