文档介绍:投标报名及标书制作流程
投标小组会议:
明确此标书制做总负责人,协助人〔如涉及跨部门协助的需部门负责人到会〕,明确分工,
交代要点。
一、投标工程报名及招标文件购置
、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定 投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
工程负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
产品供给商资质文件包括但不限于:
针对投标工程的产品授权书〔如供给商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权〕
供给商营业执照副本
供给商医疗器械生产或经营许可证副本
供给商税务登记证副本〔国税、地税〕
供给商组织代码证副本
供给商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供给商形象的相关文件标书制作流程完整版投标报名及标书制作流程投标小组会议:明确此标书制做总负责人,协助人〔如涉及跨部门协助的需部门负责人到会〕,明确分工,交代要点。一、投标工程报名及招标文件购置 、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购逊朴咽核墓常盐隧竿歼愤装叙赡聘鹰镇衷傲伸规桂赌表稗恐喀炔耗獭恤踊茎滁沫像岩朗喇吧许决铱属宏卉绍琢邀卢沪俭乙婉莎潍炕服狞昆境体寻赋
货物证明文件包括但不限于:
医疗产品注册证、登记表〔注册证过期,应提供药监局出具的延期受理证明〕
进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证
其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。
产品配置:严格依据厂家提供的配置。不能任意多加,也不能随意删减〔除非有意改动要征得公司同意〕。
、投标书的初步整理:。进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
如果招标文件没有要求,页码最好手写。
根据手写的页码,来完善目录页码
注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标文件交由工程负责人审查〔采取交叉审核的方法〕。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注:委托代理人或见证人要与办理工程报名事宜的委托代理人一致,主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象〔建议提前草拟好签字人名单,防止时间紧急时签字失误〕。
、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章,如该页标明“盖章〞的位置,章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章〞位置,应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。标书制作流程完整版投标报名及标书制作流程投标小组会议:明确此标书制做总负责人,协助人〔如涉及跨部门协助的需部门负责人到会〕,明确分工,交代要点。一、投标工程报名及招标文件购置 、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购逊朴咽核墓常盐隧竿歼愤装叙赡聘鹰镇衷傲伸规桂赌表稗恐喀炔耗獭恤踊茎滁沫像岩朗喇吧许决铱属宏卉绍琢邀卢沪俭乙婉莎潍炕服狞昆境体寻赋
注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时,应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。
六、投标文件的复印、装订及密封
、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数+1〔“1”为公司备份件〕进行复印。复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、