文档介绍：Ouｔlooｋ设置本地存储得方法
由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中得邮件超过邮箱容量得９5%,就不能正常收发邮件、因此我们不能将邮件大量、长期得存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档Ouｔlooｋ设置本地存储得方法
由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中得邮件超过邮箱容量得９5%,就不能正常收发邮件、因此我们不能将邮件大量、长期得存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量得保存邮件,并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用 outlook 进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份(。pst)文件
１、首先,我们运行ｏutlooｋ,点击菜单栏“工具”选项,
2、接下来在工具得菜单中点击:“选项”按钮,
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
４、点击“数据文件”
５、既然就是做备份,当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…"按钮,
6、选择添加文件类型为:Ｏfｆiｃｅ Outlｏoｋ个人文件夹(。ｐst) 点击确定,
７、文件得存放
①、我们要在此处选择这个数据文件(也就就是邮件备份文件)存放得地方,可以存在 C:以外任意盘中。注:千万别用默认得C 盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;
②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(１)、ｐst"
８、文件存放示例
①、在示例中,我们选定得文件存放路径为: D 盘“本地邮件”文件夹中;
②、文件名称为:本地备份邮件、pｓt;
③、点击“确定”按钮。
此时在我们得D 盘下就能瞧到我们所建立得文件９、新创建得个人文件夹设定
①、这个地方得名称可以更改,它将作为oｕtｌoｏk 中显示得名称;
②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了、
③、点击:“确定”进行下一步操作
1０、成功创建数据文件
①、我们可以瞧到在“数据文件”得列表中出现了我们刚添加得“本地备份邮件",而列表中现在为默认得文件就是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然, 我们刚添加得邮件也可以作为默认来使用,方法就是高亮选定目标后点击:“设为默认值” 注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上得邮件将下载到数据文件中 ,服务器不做保留,也就就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能瞧到已收到得邮件。
②点击关闭按钮