文档介绍：
资料的严峻缺失，此次收集要注意数量，收集回来后再作鉴定。
2)详细支配
3月1—7日：依据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时绽开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部打算工作)。
收集的主要内容有：
a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，选择出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片;
b 全部的开会记录和工作总结;
c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经验(留意：此工作在假期完成。一试2份，批阅用一份，展览一份，特刊一份电子档)
d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部批阅)。
3月5—6日：宣扬工作的前期打算全面绽开(秘书处和外联部的工作同时绽开，了解相关的事物，宣扬的形式和留意事项)。
宣扬的形式：
a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清晰这次活动的内容和嬉戏环节，同时宣扬这次活动的意义。(内容交到上级审批)
b 秘书处主要针对校内进行宣扬。
c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣扬。
留意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
a 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前状况。
b 向各界社长邀稿。
c 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的状况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
a 7—9号整理各部门和小组现有的材料
b 10号整理往届的材料
注：选择有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
c 各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部批阅给出详细方案。
注：此项工作肯定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣扬我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组供应材料)
b 主要是对校内的宣扬工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处帮助外联部)
c 秘书处向我校各个社团发出邀请(特殊是校报，青锋)，并宣扬我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日：各项工作打算完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
a 各部门负责人和小组组长
b 在此次展览中的重要工作岗位人员
c 策划人到场主持各项工作
会议内容：
a 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
b 对12日的工作进行明确分工，假设突发发状况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。