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碧桂园物业工程管理部.doc

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碧桂园物业工程管理部.doc

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文档介绍

文档介绍:碧桂园物业 工程管理部
目录
一、部门职责 ........................................................ 1
(一)财务视角 .................................. 19 七、装饰装修延期流程图 ............................................. 21
八、装饰装修竣工退场流程图 ......................................... 22 九、部门相关资料分类 ............................................... 23
2
第一节 部门职责及工作目标
1、 负责控制人力成本。
2、 负责控制通讯费、车辆燃油费的成本。 3、 负责控制办公用品的成本。
1、控制日常管理工作的服务质量。
1、 负责物业交接的验收。
2、 负责空置物业的管理。
3、 负责日常维修工程的跟进。
4、 负责区内物业装饰装修的管理。 5、 负责区内及区周边的公共环境、公共设备设施的管理。
6、 负责部门资料档案的管理。
7、 负责部门办公室内务的管理。
负责员工的培训和考核工作。
1、 人力成本控制在30000元/月以下。
1
屋村工程部管理手册
2、 移动电话通讯费、车辆燃油费的报销额控制在3000元/月以下。
3、 办公用品成本控制在1000元/月以下。
1、 工作目标:根据部门《物业助理服务质量考核标准》,每月对100名客户进行回访,确保考核成绩达80分以上。
衡量标准:通过随机回访调查,员工的服务态度评分在80分以上,一个月内的二次投诉率低于5%。
二次投诉率=发生二次投诉的服务单数目/总服务单数目×100%?5%。
1、 工作目标:按《楼宇验收操作规程》验收楼宇,确保部门每月违反规程扣
分不超过20分。
2、 工作目标:按《空置物业检护操作规程》对空置物业进行管理,确保部门
每季度违反规程扣分不超过20分。
3、 工作目标:按《日常维修工程管理规程》对日常维修工程进行管理,确保
部门每月违反规程扣分不超过20分。
4、 工作目标:按《装饰装修管理规程》对装饰装修活动进行管理,确保部门
每月违反规程扣分不超过20分。
5、 工作目标:按《公共区域及公共设备设施巡查规程》进行巡查,确保部门
每月违反规程扣分不超过20分。
6、 工作目标:按《部门档案资料管理规程》管理部门档案资料,确保部门每
月违反规程扣分不超过20分。
7、 工作目标:按《办公室内务管理规程》处理办公室的事务,确保部门每月
违反规程扣分不超过20分。
工作目标:按部门员工培训计划进行培训,计划完成率达90%,按部分员工评分标准进行考核,平均分80分以上。
2
第一节 部门职责及工作目标
主管(1人)
副主管(1人)
物业助理(10人) 文员(2人) 预留职位(1人)
(目前编制人数共15人)
根据楼宇类型的区别,洋房区较别墅区分布密集,配置人员数目相对较多,比
例约2:1左右,具体指标如下:洋房1500户/人(约200亩/人);别墅500户/人
(约600亩/人)
楼宇售出率达85%以上的楼盘;当按户配置人员和按面积配置人员出现较大差
异时,以按户配置人员为准。
3
屋村工程部管理手册
根据《物业管理条例》和公司的有关规定,负责维护社区楼宇的安全使用和公
共环境的整洁;规范装饰装修的管理;协调与各相关单位的工作关系;审查申报登
记的装饰装修施工图纸;监督社区内的重大维修工程;指导下属处理重大投诉;以
及完成上级交办的其他事项。
1、 性别:男;
2、 年龄要求: 35岁以下;
3、 学历要求:大专或以上学历,土木工程或物业管理专业;
4、 工作经验:具备3年以上工程管理或物业管理行业的工作经验;
5、 工作技能:持物业管理上岗证及物业管理职业资格证书;经部门招聘考核
标准(主管)评测合格可录用;试用期经员工转正考核标准(主管)评测可转正(见附表);经晋升考核标准(主管)评测可晋升(见附表)。
1、 直接上级:屋村管理处副经理
2、 直接下级:工程管理部副主管
3、 合作部门:
(1)内部部门:管理公司,建筑公司,售楼部,装修公司,机电公司等;
(2)外部部门:规划国土管理所,行政执法分局(中队),交通管理所等。
履行部门职责,确保实现部门所有工作目标。
1、 处理问题时应从全局上考虑;
2、 审阅图纸应认真细致,准确标明注意事项和禁止行为;