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某公司物料执行流程.pptx

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某公司物料执行流程.pptx

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某公司物料执行流程.pptx

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文档介绍

文档介绍:福州卓远文化传播
2021年11月
企划中心物料制作审核流程
目录
1. 物料执行流程
2. 流程一:工单派发
3. 流程二:物料制作
4. 流程三:审核物料
5. SOP处用JPG\图纸)
审核机制:审核范围
设计部门:
(含设计人员、总监)
文案组
(含文案人员、负责人)
执行策划
和中心经理
移动客户
AE
以上所述人员,一旦确认签字,即签认所做的完稿制作物符合标准并承担相应责任。
签认所交付完成作品的
设计部分,确保物料尺
寸、VI规范、画面、设
计排版、图像切割、色
稿、完稿、菲林、打样
等美术部分符合规定的
标准;
签认所有交付完成作品
的文字部分。包括标题
内文、TVC旁白、广播
稿、色稿及完稿中的文
字,及规范说法。
签认物料品质(画面与文
案)及业务内容。
确认所出制作物的VI是否为
最新版,过程中修改的执行力度。
审核机制:审核等级
第二轮审核
第三轮审核
第一轮审核
:签认所交付完成作品的设计部分,确保物料尺寸、VI规范、画面、设计排版、图像切割、色稿、完稿、菲林、打样等美术部分符合规定的标准;
:签认所有交付完成作品的文字部分。包括标题内文、TVC旁白、广播稿、色稿及完稿中的文字,及规范说法。

签认设计部门内工作品质并承担责任;

签认文案组内工作品并承担责任。
执行策划、中心经理签认物料品质(画面与文案)及业务内容。
A
各审核人员以修改文档作为审核的标准档。
审核机制---物料三种状态涉及的审核等级
若只是单纯文字修改或VI修改添加,只需涉及第一轮审核和第二轮审核
涉及第一轮审核、第二轮审核、第三轮审核
涉及第一轮审核、第二轮审核、第三轮审核及增添中心总监签字
新物料
修改物料
物料完稿
目前企划中心所有物料(含新物料、修改稿、完稿),均须由文案经手提供予AE,其他人员擅自提供,将负全权责任。
目录
1. 物料执行流程
2. 流程一:工单派发
3. 流程二:物料制作
4. 流程三:审核物料
5. SOP处惩制度
SOP处惩办法
为提高广告物料制作质量,减少返工次数并降低出错率,特制定《物料SOP处罚条例》。
本条例涉及物料从制作到完稿的各个方面,相关人员必须遵守以下所有规则,如出现错误,并影响到其它单位正常工作或者造成物料投放时间的拖延,将根据处罚条例对应等级进行处罚。本条例将时时更新,增加新的规范内容。
SOP处惩办法
事故划分—引发客户投诉的,视客户投诉程度划分事故等级,并给予相应处罚:
(注:设计部分由创意执行中心全权负责,文案部分由企划中心全权负责。)
一级事故
客户强烈投诉者,扣除当月绩效20分;
二级事故
客户投诉,但并未强烈投诉者,扣除当月绩效10分;
三级事故
客户轻微投诉者,扣除当月绩效5分。
SOP处惩办法
质量监控——设计
设计人员如有(但不局限)以下行为的,扣除本月绩效5分。



,完稿物料上传FTP出现错误(含未上传最终修订版)。
,完稿物料刻盘出现错误(设计人员在刻盘后,请查看是否为最终档)
,同一物料设计方面累计三次(含三次)出错为常规出错率。三次后,每错误一次,扣除当月绩效三分。
,私自越级提交物料,物料出现以上问题者,扣除当月绩效10分。
质量监控——文案
员工如有(但不局限)以下行为的,扣除本月绩效5分。
、标点符号错误;
,AE发给正确下文的前提下,业务描述错误;
,文案错误多达3处。(含错别字和标点符号)
,同一物料文案方面累计三次(含三次)出错为常规出错率。三次后,每错误一次,扣除当月绩效三分。
,私自越级提交物料,且物料出现以上问题者,扣除当月绩效10分。
SOP处惩办法
质量监控——执行策划
策划人员如有(但不局限)以下行为的,扣除本月绩效5分
,业务部分有误;
,或策划案稿做修改未告知,造成不良后果;
,私自越级提交物料,物料出现以上问