文档介绍：建筑工程资料管理第一章新
作为一个资料员除了本身有认真、负责的工作态度外，你认为还需要掌握和了解哪些与工程有关的知识？
了解建筑工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图，施工基础知识，施工技术规范，施工质量验收规范，建形成的具有归档保存价值的各种形式的历史记录
D．建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种信息记录,而档案是其中具有保存价值的记录
二、建设工程文件和档案资料的载体与特征
档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。它们不但可以记录文字，还可以记录声音、图像，从而能更为生动形象地反映生产经营活动的过程，如照片、缩微胶片、录音磁带、录像带、磁盘、光盘等****惯上，人们把这些非纸质材料的档案统称为特殊载体档案，也有人称之为“新型载体档案”。
建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。
声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。
目前工程文件、资料用得最多的载体形式有（ ）。
A、纸质载体
B、磁性载体
C、光盘载体
D、缩微品载体
建设工程文件和档案资料具有以下几方面的特征。
（1）真实性和全面性
真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为严格。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，只言片语地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实地反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。
（2）分散性和复杂性
建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特征决定了建设工程文件和档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。
（3）继承性和时效性
随着建筑技术、施工工艺、新材料和施工企业管理水平的不断提高，建设工程文件和档案资料可被继承和不断积累。新的项目在建设中可以吸取以前的经验和教训，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的时效性，其作用会随着时间的推移而衰减，有时文件和档案资料一经形成就必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。
（4）随机性
建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，工程前期、工程开工、施工和竣工等各个阶段和环节都会产生各种文件和档案资料。虽然各类报批文件的产生具有规律性，但是还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，因此具有随机性。
（5）多专业性和综合性
建设工程文件和档案资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖于不同的载体而流动，涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，且同时综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此，具有多专业性和综合性的特点。
任务二 建筑工程资料及其管理
一、建筑工程资料管理的作用
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要作用，其作用主要有以下几点。
(1)确保工程项目竣工验收顺利完成。
工程项目竣工验收包括两方面的内容：一是指“硬件”，即建设工程实体；二是指“软件”，即能够反映建筑物自身及形成过程并按照规范要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料(包括竣工图及有关录像资料)。在工程项目进行竣工验收时，不但要控制建设工程实体质量，还必须对施工技术资料进行验收。未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件：
（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；
（二）有完整的技术档案和施工管理资料；
（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；
（五）有施工单位签署的工程保修书。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行（ ），验收合格后，须出具工程档案认可文件。
A、检查 B、验收 C、预验收 D、指导
(2)保证工