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员工离职管理制度.doc

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员工离职管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:员工离职管理制度
正文:
目的
为加强公司员工离职管理,规范员工离职管理制度。
范围
适用于本公司所有人员。
职责
人力资源部负责员工离职手续的统一安排;员工离职由部门负责人监督办理;
在离职生效日,由人力资源部通知离职管理相关部门及离职员工
办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职申请单》。如离职交接内
容较多,再填《员工工作交接单》离职交接主要 包括以下内容:
所在部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办
人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负
责人签名确认。
离职员工:在员工离职交接表单上, 对离职交接内容签名确认。
人力资源部:对员工保密协议、培训协议、竞业协议、员工住
宿、工资、档案户口等事项进行落实,并由部门负责人签名确认。
以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司造成
损失,应追究相关人员责任。
关键或特殊岗位员工离职,除按本制度规定执行外,还应按相关
岗位工作交接规定执行。
离职面谈
员工提出离职申请后,由所在部门及人力资源部与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。
部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源部与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。
离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。
离职工资结算
离职薪资截止日期: 员工离职日当天人力资源部取消其在职记录,
办理离职日当天不计算薪资,薪资计算截止日期为停止工作之日。
人力资源部将离职人员 《工资缓发通知单》 以 OA形式通知到财务部,财务部接到《工资缓发通知单》 之日起取消对该离职人员的工资发放,离职人员领取工资时应填写《工资支付确认表》。
物品交接:员工离职需提交由其在职期间保管的相关资料、办公文具等物品,未按规定提交或者丢失的按照入校标准赔偿,费用从员工离职当月的薪资中扣除。
在职期间保管的相关资料、邮箱、公用网络用户名密码、光盘、 U
盘、书刊、印章、钥匙、门禁卡及其他办公用品等物品,物品数量不齐者依照市场价格赔偿。
电脑(笔记本)按照公司电脑协议约定,如果未达到约定年限请
如约返还公司提供的所有款项。
在职期间保管的产品样品以及仓库借出的货品如丢失,应参照市
场价格进行赔偿。
员工离职扣除相关费用后,工资顺延至下次发薪日以现金形式进
行兑现。对未签出户口、 档案、党员关系,公司将根据规定扣除相应抵押金,
所有手续办好后,根据管理的时间,对离职人员收取相应的管理费用,并填
写《押金结算回执》。
离职劳动关系办理
对需解除劳动合同备案、停止社会保险的进行解除;
员工户口在公司集体户上的, 离职