文档介绍：题 编号  
公司会议管理制度
目  人员的车辆是否落实，是否完好；会议录像、照相、新闻记者是否安
排到位等，如发现问题，应立即采取补救措施。 
会议签到 
会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。 
会议纪律 
参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提前向主持人请假。
参加会议人员的手机、开会时应开为振动，重要电话须接听，应到会议室外接听，严禁在会场内
大声打电话。 
会议组织 
会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。 
会议记录 
参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好记录本和笔。 
和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；会议分组讨论，还应安排好各组讨论记录。
会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定事项，必须详细、
准确地记录。 
会议发言 
重要和大型会议的讲话应由办公室准备好发言稿或发言提纲，并以领导审阅。 
若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做好准备。 
会议发言严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不应超过 10 分钟，力求使会议开得紧凑、高效。 
会议讨论 
会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨
论。划分小组讨论时，主持人应指定小组召集  人和记录人。 
5、会后工作
会议纪要 
根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟定“会
议纪要”或“决定”；  经会议主持人审批签发。 
会议的贯彻落实政策 
参加会议的人员负责会议精神的传达与贯彻。 
有会议纪要  和会议决定的，由办公室按主持人签发的部门送到相关部门和督察部门，由部门主
管负责进行传达和贯彻。 
对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，督察部门要及时进行督办。并将结果及时准确地
向领导和会议主持人反馈。 
会议宣传报道 
对重要和大型会议应安排录像和照相、录音，记录会议的全过程。 
对外有宣传意义的会议，应邀请新闻记者参加，并向其提供相关资料，会后由记者撰稿在相关媒
体上进行宣传报道。 
会议总结 
会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议资料包括：会议申请、会议
计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、会务费用清单等。 
重要和大型会议，会后应进行认真总结、分析得失，不断提高会议质量和会议的组织水平。 
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公司会议管理制度
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会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口
头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时
通知外，以后则不再通知。