文档介绍：: .
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等
由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事
部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，
总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负
责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，
打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经
理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好
相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一
般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部
第 5 页/共 12 页内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行
借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总
经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借
阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整
理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一
小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需
上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签
发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档
→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退
→文件存档→文件销毁
第 6 页/共 12 页内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
(二)文书管理制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证
公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作
的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意
见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学****资料、
各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的
重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标
有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档
整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开
文书，张贴公示学****br/> 2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填
写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
第 7 页/共 12 页内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
3、行政办公室发出的学****文书，需附上学****进度表;
第一条管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保
证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相
应洁净标准。
3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目
并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条制度规范
1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及
其他纳入在内的区域。
2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负
责卫生检查工作。
3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管
理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的
清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证
地面整洁