文档介绍：2013 年撷英文学社
师生见面会
策
划
：撷英你我，互动你我
八、 前期准备和任务安排：
1、 活动总负责人：黄月涛
2、 活动宣传：
3、 活动主持人：黄月涛
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4、 出席人员登记负责人：靳欣
外联布置人员：沈伟
组织人员： 陆莹
编辑部人员 ：于瑞
宣传部人员：丁浩
负 责 人：钱陈
5、 清理会场人员：所有到场文学社会成员
6、 现场拍照及写通讯稿人员： （相机自行准备）
九、 活动流程：
1、 会场布置：无
2、 见面会所需材料和问卷准备好
3、 邀请老师到场
4、 主持人宣布活动开始
5、 大二代表讲话 ：黄月涛
6、 活动环节：（将在进行了一个活动后由唐老师讲话）
7、 活动具体安排： 无
8、 组织部的成员负责拍照，编辑部成员并对师生的一些
交流进行记录
9、 活动结束后， （根据唐老师是否还在现场添加一个欢迎
老师离场） 分发活动反馈表
10、 主持人宣布活动结束
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11、 活动结束后集体拍照留恋
12、 清理会场：所有到场人员
十一、应急预案 （在活动要求中）
十二、后期工作
1、 活动负责人和宿管会成员进行各种信息的反馈交流
2、 参加此次活动的成员写一篇总结
3、 收回反馈表和总结
4、 整理材料，并交与办公室存底
十三、经费预算： 无
十四、活动要求：
1、 在此次活动中，被安排的到人员必须按时到场
2、 所有成员必须注意公众形象， 要以主人翁的态度， 认真
负责自己的工作
3 、 希望各个部门在此次活动中互相互助，共同办好此
动，达到此次活动的目的
3、 各个活动指导人员必需对活动有深刻的理解， 并准备相
应的稿子，不懂得地方可以向黄月涛询问
4、 必须熟悉活动并做好相关准备
5、 活动总主持要做好各个活动的衔接以及现场气氛的调
动
6、 活动之前， 要对各个活动进行彩排和对时间的掌握， 所
的工作。
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7、 1， 像一些分组比赛的活动，要事先征集人数，并做
好统计和分组， 活动之前先简单介绍这个活动， 让他们
提 前 有 个 准 备 避 免 时 间 的 拖 延 ；
在第三个活动里，要各个部门推荐人上来，必须
态 度 端 正 ，做事相对认真，以及善于思考的优先 ;
3, 对一些互动节目，需要表演的让一些人提前准备
以 防 冷 场 的 出 现 ；
4 在排练节目时，要善于根据问题扩