文档介绍:采购组织架构图
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采购管理部门应该依据以下原则进行设置:
部门设置应同企业的性质和规模相适应
部门设置应同企业采购目标、方针相适应
部门设置应同企业的管理水平相适应
第一购并不足以提供组织所需要的竞争优势,将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势;
现有的采购组织结构不能应对迅速的变化;
现有的组织和程序不能使采购战略高效。
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一个具有中心紧密、外围松散特征的结构,能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。
中心为采购专家组成的紧密核心,外围是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。
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采购部门结构图
采购调研部门
流程管理部门
采购部一
采购部二
采购部三
采购经理
采购主管
库存主管
库存计划
库房主管
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同,如:
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采购部
经理
采购课
课长
稽催课
课长
管理课
课长
研究课
课长
原料组
组长
燃料组
组长
设备组
组长
办公用品
组长
维修组
组长
铅
采购员
铅
采购员
化学品
采购员
电器
采购员
机械
采购员
某金属制造公司组织表
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主要会按以下的角度来设计采购部门:
采购总部
国际采购
国内采购
东北地区
华东地区
华南地区
欧洲地区
美洲地区
亚洲地区
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采购总部
采购一部
采购二部
采购三部
办公用品
电子零件
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采购部
采
购
三
课
采
购
二
课
采
购
一
课
电子零件
(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等)
机械制品
(包含塑料胶品、机器设备、模具等)
工程发包
事务用品
维护机械
维护水电
某电子公司采购部组织表
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采购总部
开
发
来
源
议
价
招
标
比
价
议
标
决
标
签
约
稽
催
履
约
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供应处
内
购
课
外
购
课
接
辖
课
资
讯
课
结报组
议价组
访价组
综合组
履约组
订约组
报关组
验收组
提货组
资讯组
稽催组
物料管理组
某国防科技单位采购组织表
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实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
购
课
原
料
课
外
购
课
主要原料
助剂染料
某人造纤维制造公司采购组织表
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采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种:一贯式和分段式
优点:
一位采购人员可综理全部采购过程,权责相当分明。
符合规模经济的原则。
和供应商的关系良好。
由于对供应商有取舍的权力,故可增强及时交货及改善品质的管理效能。
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缺点:
一位采购人员负责全部过程的各项作业,工作相当繁复,且无法专精。
采购案从头至尾,全由一人包办所有过程,使采购人员掌握生杀大权,难免滋生弊端。
采购人员常因某一采购案件之羁绊,而无法进行其他的案件,致采购完成效率偏低。
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优点:
每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,减少错误的机会,并提高办事效率。
一方面是分工合作,另一方面则内部牵制,除非全体人员沆瀣一气,否则勾串不易。
采购过程每一阶段均由专业人员负责,应可提升采购作业的品质。
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缺点:
采购过程由不同人员分段处理,发收转接手续较多,延误时效。
各自为政,无人负责;且购用之间,接手人员太多,徒增联系上的困难。
采购人员的工作满足感比较低,因其对任何采购案件均无完整之决定权。
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第四节、采购组织的职责
对外而言:
选择/管理供应商,和供应商保持良好的关系;
对内而言:
控制采购流程;保证采购质量和交货周期,能够满足公司生产和市场的需要。
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供应商选择与评价
协调各分采购部门的采购工作
与企业其他部门沟通,制定采购计划,且将重要的采购计划报上级批准
制定采购制度和设计合理的采购流程
控制采购风险
完成采购人员的培训和组织的调整
共同