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公务卡管理制度.doc

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公务卡管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:公务卡管理制度
(试行)
为加强我单位日常公用支出监督,规范公务卡的使用、核算管理,确保县公务卡结算改革制度的有效实施,依据《长沙县县级预算单位公务卡管理暂行办法》、《长沙县行政事业单位公务卡结算方案》等文件规定,结合本单位实际情况制公务卡管理制度
(试行)
为加强我单位日常公用支出监督,规范公务卡的使用、核算管理,确保县公务卡结算改革制度的有效实施,依据《长沙县县级预算单位公务卡管理暂行办法》、《长沙县行政事业单位公务卡结算方案》等文件规定,结合本单位实际情况制定本制度。
一、公务卡的适用对象、开立与注销。

,按照“职工申请,单位确认,银行办理”的流程办理。公务卡开立的基本程序:
?公务卡需在本单位确定的代理银行申请开立,申请人须如实填写“公务卡申请表”,连同相关证明资料一起交财务部门;
?财务部门对职工申请开卡的相关资料进行确认,将申请资料及《公务卡开卡申请单》送代理银行;
?代理银行按规定程序审核申请人开卡申请资料并办理公务卡,将公务卡及必要的相关资料发给申请人。
、调动、退休时,财务部门要及时组织办理公务卡的申领、变更、停用等手续。
二、公务卡结算方式的适用范围及要求。
1. 公务卡结算的适用范围为财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,具体包括办公费、印刷费、手续费、邮电费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、交通费、培训费、招待费、装备购置费、其他商品和服务支出或1万元以下的零星购买支出。
、定期结账等按规定须通过财政直接的支出,仍按国库集中支付的有关要求办理,不通过公务卡结算;发放给职工的工资福利支出,通过财政直接支付发放到职工工资卡,不通过公务卡结算。
,应减少现金的提取和现金支出,凡属于公务卡支出范围内,在刷卡环境允许的条件下首先应使用公务卡消费,在额度不足的情况下允许少量使用现金。
,在财务部门审核报销前属个人消费行为。在报销环节,财务主管领导按规定进行审核,符合报销条件的按财务部门规定程序进行报账;不符合报销条件的,由持卡人自行偿还;因未及时报账导致未按时还款所产生的利息,由执卡人本人承担。
三、公务卡结算、报销、还款流程。