文档介绍:投标管理学习的制度
投标管理学习的制度
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投标管理学习的制度
投 标 管 理 制 度
第一章 总 则
1、为进一步规范公司招标工作的管理,明确招标过程中各参加部门及人员在各
环节中的职责,减少失误,增强公司招标中212
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7 招标文件初
8
订价 核价 报价
9 定稿
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10 密封标书
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11
12
开标
招标总结
二、部门工作任务
流程名称: 招标流程
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节
点
节点名称 工作任务
编
号
1.先期运作的项目需按公司营销制度流程在公司 PPP中心或营销管理部(非投资项
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项当先期
C1
运作
报名与
D2
资格审察
购置招标
C3
文件
B4
组织招标
D4
文件编制
E4
招标文件
D5
怀疑
招标文件
D6
草稿
招标文件
D7
初审
目)进行登记。
2.营销公司应提请公司 PPP中心或营销管理部(非投资项目)对拟运作项目进行资
金状况、盈余状况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
1.报名与资格预审资料由市场营销部牵头,营销公司辅助达成。
2.报名时应充足考虑所报的项目经理的业绩与招标项目的切合性以及其余项目的协
调性,由市场营销部提请总经理决定所报的项目经理。
3.报名资料在市场营销部进行存档 (电子版),并填写预审资料主要状况登记表与招
标通告一并存档。
1.招标文件购回后,营销公司业务人员(或代理人)提交给市场营销部,并由市场
营销部将招标文件发送至招标小组各成员。
2.原件保存在市场营销部保留。
1.招标文件的编制整体上由招标执行组长牵头负责。
2.计财管理部负责商务部分的编制;市场营销部负责招标函及附录部分和整体标书
的汇编;技术营运部负责建设营运移交方案的编制;财务部负责财务方案的编制。1.各参标人员应仔细阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出怀疑内容一致
提交给市场营销部部长。
2.由市场营销部主管领导主持怀疑会确立怀疑内容,怀疑内容应存档。
3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。
4.市场营销部部长负责怀疑文件的收发工作并实时反应给有关人员。
1.各标书编制部门一定在规定的时间内达成各自编标文件的部门内审工作,编制文
件应为切合招标文件要求、经过严格审察不需要再作较大改正的文件,而后将各自内审达成的招标文件的电子版及内部审批单发送给市场营销部部长,进行汇编初审。
1.市场营销部汇编好招标文件后,形成招标文件草稿,由市场营销部内部进行审察,并提出版面建议。
2.对改正后的招标文件草稿,再由市场营销部组织各参标部门及有关人员召开招标文件评审会议,形成除报价不决之外的招标文件终稿。
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B8
核价
C8
报价
A8
订价
续表
节
点
节点名称
编
号
D9
定稿
D10
密封标书
C11
开标
D12
招标总结
1.计财管理部依据技术文件、设施仪器仪表、投资类项目营运成本的报价,进行项
目成本组价、核价,核价达成后由市场营销部牵头组织召开核价评审专题会议, 参会
人员包括以下人员:公司招标小组各成员、 营销人员、核价人员,重要项目可依据需
要增添有关人员参加。
2.报价组各成员可充足发布各自的建议,不放过任何疑问和细节。
3.营销人员应提交正确、全面的与招标项目有关的已有信息。
4.成本核价会议后,营销人员依据自己认识的项目信息及项目核价成本,独自向水
务公司总经理提出自己的报价建议, 水务公司总经理综合考虑确立最后报价, 并指定
专人进行商务报价的最后组价,并形成最后报价文件。 (注:该阶段应当进行严格保
密,原则上知道最后报价的人员为总经理、营销人员及商务报价专人共 3人。)
工作任务
1.依据项目需要由市场营销部主管领导决定能否召开标前会议,参加标前会议的
人员:招标小构成员、营销人员、招标文件编制人(最后报价不在会上议论)。2.开标前一日夜晚6点钟从前应装订完成,装订前应由市场营销部、营销人员再次进行审察确认定稿。