文档介绍:退换货管理制度
退换货管理制度
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退换货管理制度
退换货管理制度
一、总则
第一条 为了增强已销产品的退货管理,明确责任,保证产品退货管理规范化,并做到有
章可循,特拟订本规定。
二、合用范围
第二条 花费者使用我企退换货管理制度
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退换货管理制度
退换货管理制度
一、总则
第一条 为了增强已销产品的退货管理,明确责任,保证产品退货管理规范化,并做到有
章可循,特拟订本规定。
二、合用范围
第二条 花费者使用我企业产品发生质量问题。
第三条 因为运输造成包装损坏严重,没法持续销售的产品。
第四条 因为工作失误造成发错货或送错货,但未超出退换期的产品。
第五条 因两方停止合作。
三、职责
第七条 销售部负责提出退货申请并实行, 财务部负责退货产品帐物符合状况的控制和检
查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监察检查和对本制度有效
履行的监察与查核。
四、退货操作流程
第八条因产质量量原由造成的退货,由销售部受权人填写《产品退货申请表》
,在此表
中表示退货单位、产品名称、规格型号、数目、退货原由后,报企业
行政部审查,并根
据详细状况出具办理建议,报总经理赞同,销售部依据赞同建议办理。
第九条因两方停止合作等原由造成的退货,由销售部受权人填写《产品退货申请表》
,
在此表中表示退货单位、产品名称、规格型号、数目、退货原由后,报企业
行政部审查,
并依据详细状况出具办理建议,报总经理赞同,销售部依据赞同建议办理。
第十条因为运输造成包装损坏严重,没法持续销售的产品,客户应在收到货后
3个工作
日内,进行摄影并将信息反应到所负责地区的销售员
,逾期不予受理。
第十一条在未接到企业领导赞同的办理建议前,应严禁办理退货,库房保存员也应拒绝收货入库,不然视情节状况,对责任部门和责任人员进行严苛处分。
第十二条依据企业领导的办理建议,对赞同退回的产品,待产品抵达库房后,由销售部、行政部、财务部及
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库房保存员共同进行盘点,销售部应依据盘点状况仔细填写《产品退货盘点表》,并成立产品退货台账备查。
第十三条销售部应付退货单位的正确性及返回原由负责,库房保存员应付退回产品名称、规格型号、数目负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责查对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品能否一致,正确无误后,允许搁置退货
产品区。
五、退货产品的处理
第十四条非质量原由造成的退货产品,如外观无显然变化,行政部应于2个工作日对退货产品作出检查结论,若赞同持续销售,仓储部门应搁置于产品合格区。
第十五条 退货产品因质量状态较差,影响二次销售的产品,企业不予办理,直接退回。
第十六条 如是客户调动货,流程及要求按以上规定履行 。
六、检查与查核
第十七条销售部是本规定实行过程中的第一责任部门,应依据本规定拟订详尽的产品退货流程和查核细则,并报行政部存案。
第十八条财务部要不按期的对成品库进行检查,如发现成品库退货产品区寄存未有办理建议的退货产品,由此造成的经济损失由销售部肩负。
第十九条行政部不按期对成品库进行综合性检查,发现成品库退货产品区达不到规范要求或管理杂乱