文档介绍：制造企业物资供应商管理制度
制造企业物资供应商管理制度
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物资供应商管理制度
总 则
为加强对我公司物资供应商的管理,建立、健全监督机制，规范物资供应商的开发、评审、选择、评价活动,、所供应物资的质量可靠性、供货能力、税务风险等情况，评估能否接受其物资在我公司试用.
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新供应商的准入评审首先是技术准入评审，技术准入评审为准入的才能进入商务评审;技术准入评审由采购部门提出申请，技术部门牵头联合相关部门进行技术准入评审；商务准入评审由采购部门牵头联合财务部门开展。
若新供应商是经销商的，需同时对其所经销物资的生产厂家进行技术准入评审（原煤经销商除外）。
新供应商准入评审流程:
1、新供应商概况调查：采购部门收集新供应商填写盖章的《新供应商情况调查表》和企业资质文件复印件，以及尽可能多的企业介绍资料、业绩表。
２、新供应商的技术准入评审：
(1）采购部门填写《新供应商技术准入评审申请表》，由部长签名后连同相关资料一起递交给相应的技术部门。
（2）技术部门先对新供应商提供的样品进行检测和评价，然后牵头成立对该类供应商的技术准入评审小组，采取技术交流、样品测试、现场考察等形式对该新供应商的产品适用性、在行业内质量口碑、质量优劣、质量稳定性、供货能力等进行评审，评审小组各人以《新供应商技术准入评审表》独立评分，技术部门工作人员当场统计评分结果，填写《新供应商技术准入评审统计表》，评审小组各人签名确认,再报使用部门主管副总、技术部门主管副总审核签名
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后,将该《新供应商技术准入评审统计表》正本移交给采购部门.
(3)技术准入评审小组由技术部门负责人、使用部门负责人、使用部门对口专家1人、公司专家库对口专业专家２人、使用部门使用车间(处室)员工代表2人组成，在充分讨论、了解情况后各自独立评分。
３、技术评审为不准入的新供应商，直接列入不准入名单，不再进入商务评审环节；技术评审为准入的新供应商,进入商务准入评审环节。
4、技术评审为准入的新供应商的商务准入评审：
采购部门牵头联合财务部门对新供应商进行商务准入评审,通过资料核查、面对面交流、现场考察等方式了解供应商的实力和税务风险，然后将商务准入评审意见填入《新供应商商务准入评审表》、《新供应商商务准入评审统计表》，完成签名审批。
5、商务准入评审小组由采购部长、业务处长、财务专家3人组成。
６、采购部门负责整理对每个新供应商准入评审的《新供应商技术准入评审统计表》、《新供应商商务准入评审统计表》，存入供应商档案,并将技术和商务评审均准入的新供应商列入准入供应商名单.
采购部门应建立准入供应商信息库，根据提高性价比的需要可随时安排对在库准入供应商物资的试用；但若上次准入评审后超过
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一年以上没有试用其物资的,在下次试用前需重新评估。
新供应商的基本资格要求：
１、必须是具备独立法人资格的法人单位；
2、第一至五类物资的供应商应通过ISO9002或ISO90０1认证，属于经销商的，其经销产品的原制造厂应通过ISO9002或ＩSO9001认证;
3、特殊物资如危险化学品、气体、消防器材、劳保用品等生产厂家必须具有法定的经营许可证、消防安全许可证、，运输单位应具备相应的安全运输资质；
４、除第九、第十一、第十二类物资外,其他物资供应商的注册资本（实收）必须大于其可能向我公司月供货金额的两倍,且原则上不低于人民币100万元；
５、：代理有效期、代理销售地区、代理销售产品类别。
新供应商应提供以下资料：
1、工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人证书复印件，均须注明“与原件一致”并加盖公章.
２、对于国家法律法规规定办理资格许可的特殊行业,必须提供专业资质证照复印件，须注明“与原件一致”并加盖公章。
３、法人代表委托书原件、法人代表身份证复印件、授权代表
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身份证复印件，均须加盖公章.
4、对于从事进出口业务的供应商,应提供相应的资质文件.
５、ISO体系证书复印件，须注明“与原件一致"并加盖公章。
6、上一年度的财务报表、最近一期的财务报表，均须加盖公章。
7、新供应商简介及其产品的宣传资料。
8、公司的组织机构图