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档案工作总结
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档案工作总结
档案 工作 总结
新一轮的国家机构改革已经全面铺开,在机构改革中,很多涉改单位的档案需要移交到同级综合档案馆。在档案移交进馆工作中,笔者认为应着重做好以下5 个方面的工作。
干预要早。档案移交进馆前的收集整理工作应走在机构改革前面,这样才能确保单位档案在机构改革中不散失、不损毁、不泄密。一方面,涉改单位档案移交进馆必须符合档案馆的进馆要求。各单位档案工作基础不尽相同,基础不好的单位在移交工作中需要投入大量的精力对档案进行一次系统规范的整理。而机构改革节奏快、时限性强,改革方案一经宣布,涉改人员需要快速到位,迅速投入到新的工作中,将无暇顾及原单位档案的善后工作。另一方面,有的单位由于日常管理不善,一些自身形成的具有长久保存价值的文件材料不能及时归档,分散保存在个人手中,这些文件材料如不能赶在人员分流之前收集归档,在机构改革中由于工作人员档案意识不强、时间仓促,有可能会被带走或销毁,造成无法弥补的损失。为此,档案行政管理部门必须及早干预,并积极争取当地党委、政府的支持,把涉改单位档案移交工作作为机构改革的一个重要方面来抓,明确涉改单位档案工作主要负责人、分管责任人和具体责任人的职责,提要求、压任务、勤督促、多指导,做好档案移交的业务保障工作。涉改单位应及早部署,明确工作任务,限定完成时间,督促责任人有始有终地做好档案移交工作。
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