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住房公积金档案管理办法.doc

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住房公积金档案管理办法.doc

上传人:2786321826 2022/1/16 文件大小:45 KB

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住房公积金档案管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:. .
. v 做好本部门档案的收集、整理、鉴定、归档、统计等根底工作,熟悉室藏档案情况,负责延期档案的催收工作;
〔三〕按照电子档案管理系统分配的位置做好业务档案的接收、装盒、上架等工作;
〔四〕对所保管的档案经常进展检查和清理,妥善保管、有序存放、方便查阅,做好档案"十防〞等工作,确保档案的齐全、完整和平安;
档案的收集移交
第五条但凡本部门在工作中形成的已经办理完毕的应当归档文件材料,由该部门负责收集、整理后,定期移交给本部门档案室立卷、归档上架。完成收集、整理、立卷工作的归档文件材料,不得存放在其他部门或者个人手中。
第六条归档的各类材料由档案管理人员负责核对是否齐全、完整和准确。移交给综合档案室时需打印移交清册一式两份,经双方清点签字确认后生效,不得在流转中有任何遗失或者损毁。
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. v .
第四章 档案的整理
第七条 公积金中心的档案装盒,要求案卷的文件应当排列顺序,编号,档案案卷应当制作卷文件目录,并备有卷备考表。卷文件目录放在卷首,卷备考表放在卷尾。
第八条业务档案由各业务网点收集整理装订,并由各业务网点负责人按规定审核后移交给本部门档案室保存。
第五章 档案的保管与利用
第九条各部门应当配置专用的档案库房、装具和必要的档案保管设施。档案库房要符合"十防〞(防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防高温、防光、防尘、防潮、防磁等) 要求。库房温度应当保持在14℃-24℃,相对湿度保持在45%—60%,并做好温湿度日观测记录。库房应当保持干净整洁不得堆放杂物。
存储电子档案的光盘、磁性介质应放入防磁柜保管,远离酸、碱性气体和强磁场,并定期进展有效性、平安性检查。
第十条建立档案借阅利用制度。公积金缴存人经部门主要负责人审批同意后,凭XX可查阅本人的公积金业务档案。外单位查阅档案时,应当持有写明查阅目的、围的介绍信或者其他合法证明,经分管领导同意前方可查阅。
第六章 档案的鉴定与销毁
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. v .
第十一条公积金中心档案领导小组负责对本单位到期档案的销毁进展鉴定、审批。
第十二条鉴定小组对到期的各类档案应当逐份进展鉴定,并提出是否销毁的具体意见。对经过鉴定确认无须继续保存的档案,档案室要逐份编造销毁清单及清册,列明拟销毁档案的案卷名称、册数、页数、年度、应保管期限、已保管期限等容,报本单位领导审核同意后,在指定地点由两人以上负责监销。未经鉴定,任何人不得擅自销毁档案。
第十三条对一些保管期限定为永