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工程招投标管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:. .
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简易招标:未到达公司邀请招标围的工程工程,采用简易招标式,工程部根据工程情况编制比选文件〔见1〕,列入比选的单位按照比选文件的要求进展报价,评审委员会〔按照邀请招标式成立招标小组〕根据中选式〔即合理最低价、综合评估〕将各比选单位的报价由低至高顺序进展排序,排名第一名的比选单位为中选人〔详见比选文件模板〕。简易招标邀请单位原那么上不得少于三家,但考虑工程实际情况及使用要求的需要,在征得总经理同意下邀请单位可不少于二家。
市场询价:在工期或供货期紧迫、技术专业性较强或工程现场条件等客观原因造成不宜进展邀请招标及简易招标的,由总经理审批确定后进展市场询价,询价邀请单位原那么上不得少于二家。
市场询价法是由工程部根据工程情况编制询价实施案,列入询价的邀请单位按照工程部编制的实施案进展报价,工程部根据询价单位公司资质、报价或与我司的以往的合作评价进展合理最低价综合评议,向公司建议选定合作单位,最终由公司董事长及总经理确认实施。
. .
. v .
五、招标工作程序〔邀请招标〕
序号
程序
工程部
财务部
协办部门
1
制定招标方案
根据工程情况提出招标详细方案笔建议
根据招标方案提前做好资金方案
参与并提出意见
2
编制招标文件
编制招标文件、标底
审查修改标书中经济条款等工作
参与并提出意见
3
发布招标信息或投标邀请函
参与选择投标单位并提出意见
4
发标、答疑
组织发标、答疑会议、审核投标单位资质
参与并提出意见
5
开标
由工程部主持开标工作,解释相关技术问题,并参与开标工作。
参与并提出意见
6
评标
参与评标、谈判工作
7
定标、发中标通知书
招标小组组长主持:1、集体表决定标建议,报董事长审定〔根据招标容〕,最后由招标小组发出中标通知书;2、参与合同谈判
8
资料整理
招标资料的收集、整理、归档工作由工程部资料员负责,并由工程部进一步完善合格承包人或供应商数据库。
. .
. v .
六、招标机构与职责
招标工作小组
公司设立招标小组〔简称招标小组〕,招标小组是公司招标工作的执行机构,小组成员应包括:公司董事长、总经理、工程部、财务部、营销部、开发部、行政部、物业部相关负责人以及公司律师等3~7人单数组成。招标小组组长由总经理担任,当单项合同预期总额超过200万元时,公司董事长指定为招标小组组长。
招评标部门的职责
工程部:⑴建立合格承包商及供货商数据库,编制、修订招标文件以及合同主要条款;⑵负责编制标底或控制价〔公司可委托有资质的第三工程造价咨询公司进展编制〕,以供招标小组参考;⑶投标单位资质预审,组织发标,参与开标、评技术标,参与谈判,控制整个招标工作进度;⑷负责招标资料的收集、整理、归档;⑸负责组织安排全过程的招标小组的会务。
财务部:根据招标方案提前做好资金方案;审查修改或建议招标文件中经济条款等工作;参与答疑、开标、评标及合同的谈判和签订等工作;
协办部门:除工程部、财务部以外的部门经招标小组组长任命的招评标部门为协办部门,其主要职责是参与答疑、开标、评标及合同的谈判和签订,协助工程部做好其他各项工作。
. .
. v .
招标方案
招标部门〔工程部〕应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为:
工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托:月招标方案书应载明工程勘

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