文档介绍：办公室职责办公室是在校长领导下,协助校长做好行政工作的职能部门。主要职责: 一、协助校长处理日常行政工作。二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。三、协助校长搞好人事管理工作。四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。五、负责学校资料管理工作。六、负责编排总值工作。七、协助校领导做好对外接待工作。八、负责校务日志记录工作。九、负责校园广播工作。十、负责孙进教育报编辑工作。十一、负责对外汇报材料工作。十二、负责教职工考勤工作。十三、负责办理教职工缴纳保险业务。十四、负责教职工考核奖金的汇总。十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。十六、负责制定办公室工作有关规章制度。十七、负责办公室工作人员的培训和考核。校长办公室主任岗位职责 1 、负责制订、实施学校全年办公室工作计划; 2 、协调学校各部门工作,做好任务上通下达; 3 、协助校长处理日常行政工作; 4 、协助校长搞好人事管理工作(聘用合同签订和档案建立); 5 、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作; 6 、负责编排学校总值工作; 7 、负责配合学校领导做好对外接待工作; 8 、负责对外汇报材料; 9 、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作; 10 、负责学校教职工考勤汇总工作; 11 、负责教职工奖金的汇总; 12 、负责专业科长级以上量化考核汇总工作; 13 、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务; 14 、负责学校各种资料的保管工作; 14 、负责制定办公室工作有关规章制度; 15 、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作; 16 、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作; 17 、完成领导交办的其他工作。校长办公室平面设计员(干事) 岗位工作标准一、与学校领导、各处室、各专业做好工作任务的上通下达工作。其中,通知开会,要准确通知开会地点、时间及开会内容,在收到开会命令后十分钟之内通知完毕所有与会人员。关于工作任务的上通下达工作,在接到上级命令后半小时内,将上级部门的工作任务要求简明扼要表述给各处室、各专业,明确通知工作完成标准及完成时间。二、做好对外宣传工作,外报文字、图片注解文字不能出现错别字,版面排版符合《长春市孙进技术学校行政公文实施细则》要求。保证外报图片质量,图片清晰,图片上如有遮蔽物或者瑕疵把图片 PS 好之后才能发送。三、配合办公室接待人员做好接待工作。 1. 开展接待工作着工装。 2. 确定来访客人数,根据来访客人单位及数量向总经理或校长申请是否需要准备水果进行接待。 3. 与办公室接待人员准备水果、烟、茶等。接待品如有需要准备光盘、投影机。 4. 布置接待室过程中,保证会议室内卫生干净整洁,窗台、会议桌椅、室内设施没有灰尘。 5. 会议桌上摆放水果、烟、水、会议资料。水果摆放于会议桌居中位置;烟、烟缸摆放于水果两侧; 会议资料摆放于椅子正前方, 每份材料处于一条水平线上;水摆放于每份材料的右上角一指处, 水品正面标识正对客人。 6. 迎接客人,做好客人接待服务工作。接待人员在会议室门口处将客人引领至会议室内入座,待客人入座后,按客人的主次顺序为客人倒茶水。与会过程中,接待人员立正站于会议室四角处,及时按照客人需求提供相关材料,及时为客人斟茶水,茶水用做到八分满。 7. 送别客人,要把客人送至学校门口处,热情道别。道别后即把会议室打扫干净。 8