文档介绍:学校固定资产管理制度
固定资产账面价值减去改扩建过程中固定资产变价收入加上由于改扩建发报废等的财务手续。
(3)正确计提折旧。
(4)组织并参与管理部门对固定资产的清查盘点工作。
、保管和修理
:由申请人填写《采购申请单》,注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。
、验货与登记
(1)采购人员依据《采购申请单》寻求供应商购买固定资产。应货比三家,择优采购。
(2)固定资产送达时,申请单位、采购人员、管理部门均应派人员会同
验收数量、检查品质及规格是否与《采购申请单》、采购合同、发票内容相符,验收合格后,办理入库、领用、出库等事宜。
(3)财务部依据发票、《采购申请单》登记固定资产明细账、编制固定资产卡片。财务应复核各项单据的签核是否完整,复核订购数量与验收数量是否一致。如有差异,应向有关责任单位或部门追查原因并作适当处理。
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(1)房屋建筑物、办公室公用的办公设备、家具等,以综合办公室经理作为保管人。
(2)运输设备:以具体操作人作为保管人。
(3)施工设备及器材:以具体操作人为保管人。
(4)个人使用的计算机及外部设备、办公设备、办公家具等,以使用人作为保管人。
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(1)员工离职:员工离职时,必须将自己使用的固定资产交还综合办公室/综合办公室,由管理部门检查确认后方可离职。
(2)内部转移:因业务需要调换固定资产,需递交 《固定资产转移单》,经综合办公室审定通过内部调拨方式获取。
固定资产的维修与改良
,固定资产改良是指为了提高固定资产的性能而增加功能或配件的行为。
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(1)固定资产的保管人发现固定资产无法正常使用或部件损坏,由保管人办理维修申请手续。
使用保管人填写“固定资产维修申请单”写明故障、请修内容及预计完修日期,交本部门/本单位负责人审核后,送交综合办公室。综合办公室收到“固定资产维修申请单”后,应寻找适当维修厂商,进行维修。
(2)综合办公室寻得适当厂商后,应将送修厂商、预计维修金额及预定完成日期注明于“固定资产维修申请单”,并依照审批权限交相关领导批准。
(3)维修所发生的维修费,部件更换费用,都作为费用处理,不再计入固定资产价值。对大修理费用发生不均衡,数额较大,影响当期成本较大的,可以采用预提或待摊的办法。采用预提办法的,实际发生的修理支出冲减预提费用,实际支出数大于预提费用的差额计入有关费用;小于预提费用的差额冲减有关费用。
、处置
、不适用、不能用的固定资产,采用出售、变卖或报废的方式从固定资产账上转出的行为。
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(1)使用期满。固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的,必须进行清理。
(2)灾祸毁损。企业因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的,必须进行清理。
(3)由于设计、施工、制造技术不过关,质量低劣,无法修复继续使用,未达到预定使用年限而中途报废的固定资产,必须进行清理。
(4)企业将本企业生产经营不需要的闲置固定资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的固定资产,必须进行清理。
(5)除上述情况外,企业对由于其他原因造成的确需报废的固定资产,必须进行清理。
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(1)清理的固定资产,经综合办公室部及综合办公室确认仍然可以使用的部件,由综合办公室组织负责拆卸和保管;不能使用的部件,由综合办公室及综合办公室负责变卖,变卖的收入作为固定资产清理收入交财务部入账。
(2)为使企业固定资产充分发挥效用和效益,对闲置或暂不使用短期借出不影响生产经营使用的固定资产,可以向外单位出租。出租时应由企业主管领导批准,由管理部门与租用单位签订合同,填制“固定资产租出通知单”据以办理出租和转账手续。出租合同需经财务部会签,并交财务部留存一份,据以收取租金。租用期满,管理部门应负责收回,并配合财务部催收租金。
(3)对已办理报废的