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如何完成上级布置的任务.ppt

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如何完成上级布置的任务.ppt

上传人:文库新人 2022/1/17 文件大小:2.16 MB

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如何完成上级布置的任务.ppt

文档介绍

文档介绍:如何完成上级布置的任务
第1页,本讲稿共33页
总目录
第一章、任务完成的原则
第二章、任务完成的方法
第三章、完成任务的注意事项
*
第2页,本讲稿共33页
第一章、任务完成的原则
1、迅速。上级交办的事,大协调,只要在总体上符合时间要求,一次不行就两次、三次,一天不行就两天、三天,直到协调成功。
第6页,本讲稿共33页
第二章、任务完成的方法
4、分清主次缓急。分清主次缓急,是获得最佳工作效益的有效方法。有时自己手上有工作,但上级不一定知晓,同一时间内一个或几个上级又交完成任务,在头绪繁多,事务纷至沓来的时候,就不能胡子眉毛一把抓,也不能头痛医头,脚痛医脚,整日忙于应付,疲于奔命。要做到头脑清醒,根据任务轻重,时限长短,或根据上级指示,分清主次缓急,抓重要工作,兼顾其他,忙而不乱,井然有序。哪些急办、哪些缓办,哪些公办、哪些私办;哪些原则性较强、哪些事务性较强,哪些容易办、哪些难办,哪些正常途径办、哪些非正常途径办,完成任务人在头脑里都要过“筛子”转三圈。当上级交完成任务和自己业务工作有冲突时,先办上级交办的事;当上级职务不同时,先办职务最高者交办的事;当上级职务相同时,先办时间要求最紧的事;当上级职务相同而时间要求不紧时,先办最先受命的事。
第7页,本讲稿共33页
第二章、任务完成的方法
5、主动反馈信息。坚持请示报告,主动反馈信息,件件有着落,事事有回声,就是对上级的高度负责。特别是对上级交办的那些比较难办、耗时较长的事,更要及时向上级请示报告。如上级交办某专项问题调查,除事前周密计划外;事中还要主动汇报进展或完成情况。有时尽管想得比较细,协调得比较具体,但实际工作中也会因主、客观因素影响而出现新的矛盾、问题等不和谐现象,在遇到困难、矛盾、问题把握不准时,就应及时请示报告,求得上级的理解、支持、指点,甚至协调。若是难以得到上级答复时,就要积极主动想办法,围绕上级总体意图创造性地抓落实,化解矛盾,消除误会,跟进指导。事后要核准通气,确保不出差错,并及时将完成任务经过、结果反馈,使上级心中有数,便于决策或对某些不清楚、不满意的地方采取适当的补救措施。
第8页,本讲稿共33页
第三章、完成任务的注意事项
1、积极主动,取得上级的信赖和支持。完成任务人要取得上级信赖,知识能力固然重要,但第一位的则是高度的责任感,表现在工作主动性上,就是想上级所想,急上级所急,帮上级所需,不能有消极依赖情绪和等靠思想,想方设法克服困难,排除障碍,千方百计把事办好,真正起到助手和参谋作用,使上级感到你很得力,从而喜欢你、信赖你、支持你,增进感情。
2、坚持高标准,不拖泥带水。使上级放心,使上级满意,无消极影响,无后遗症,是办好事的基本要求。因此,在完成任务中一定要尽善尽美,坚持高标准。要有扎实的工作作风和严谨细致的工作态度与埋头苦干的吃苦精神,事事想得细,事事做得细,干净利索,防止粗疏,消除差错,避免丢三拉四、顾此失彼的现象。切忌办完事情不作声,把上级蒙在鼓里,更不能虎头蛇尾,拖拖拉拉,搞“半截子"工程,使上级交办的事长时间办不到位,甚至有始无终。
第9页,本讲稿共33页
第三章、完成任务的注意事项
3、虚心好学,有备无患。平常要热爱学****精通业务,多向他人请教,多掌握相关知识,具备处理某些专门性问题的能力素质。在完成本职工作的实践中练谋事,不断摸索谋事的基本规律,提高自己的谋事完成任务能力。同时,还要经常有目的地下基层搞些调查研究,站在部队建设全局的高度想问题,掌握比较多的信息素材和全面的综合分析方法,未雨绸缪,多做些超前性、开拓性的工作,一旦上级交完成任务,方能得心应手地快速解决。
4、原则性与灵活性结合。按原则完成任务,才能保证法规政策、规章制度的贯彻落实。但由于在接触和处理具体事务中常常会碰到许多特殊性和复杂性问题,在这种情形下,一味死抠原则,就会使一些棘手事情难于处理。所以,这就要求完成任务人员在有较强的原则性的前提下,有时还必须有善于变通的灵活性,才能避免上级交待“一”才办“一”,遇到突变情况就没辙的现象,自觉把上级的指示意图与客观实际结合起来,把对上负责与对下负责一致起来,创造性地完成上级交办的事
第10页,本讲稿共33页
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第11页,本讲稿共33页
哲理故事
轻松开篇——
故事小,哲理大
第12页,本讲稿共33页
首先快速找到距离较近的水井
买来水桶和扁担
每天担水到村里,向村民卖1元/桶,每天可以跑10次,每天可以赚10元
比尔:
富有学识,机智灵敏,善于思考
但在头一个月,他却没有给村里带来一滴水。那他在做什么呢?
他首先找到专业勘探公司,帮助查找最近的地下水源
然后跑到城里,向供水公司陈述乡村缺水现状,说明在那里,水的