文档介绍：员工档案管理制度
员工档案管理制度
员工档案管理制度
员工档案管理制度
一、目 的ﻫ为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料,特制员工档案管理制度
员工档案管理制度
员工档案管理制度
员工档案管理制度
一、目 的ﻫ为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职 责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
１、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表.
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３、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
４、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止)劳动关系,死亡等情形.
六、程序
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以ＨR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业）证明等.
七、 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下:
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１、 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档；
2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
３、 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档.
八、 人事档案借/调阅
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借／查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准.
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、，，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。
6、所有调阅档案，均需登记