[医学基础知识事业单位考试题库]事业单位文秘专业的基础知识.docx

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第 2 页 共 关内部的统一战线工作；
　　第四，帮助首长掌管保密工作；
　　第五，帮助首长掌管机要工作；
　　第六，主持日常行政事务（包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项）；
　　第七，掌管机关事务工作。
　　因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参加政务，又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是须要帮助首长完成的，具有明显的参加政务性质；而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当担当的主要工作内容确定了基本格局。
　　（二）秘书工作的主要内容
　　、办理公文










　　拟定公文是指依据领导者意图和领导班子的确定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。
　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通状况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项特别肃穆的工作，秘书人员应当以高度的责任心对待。
　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。
　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要根据党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规）全部秘书工作都要围绕领导工作绽开。领导工作涉及哪里，其工作）政治性。由于我国的秘书工作是为人民政权服务的，与党和国家的根本利益亲密相关，因此，秘书工作具有剧烈的政治色调。（2）被动性。主要体现为两点：一是秘书的工作依据领导的须要来支配；二是凡是无法分解到详细部门的工作都由秘书工作来担当。
　　（3）综合性。这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所确定的。
　　（4）事务性。这是由秘书部门所处理的工作内容来确定的。










　　（5）敏捷性。这是因为秘书工作常常会遇到突发状况，要求秘书能够具备很强的变通实力，从而敏捷处理问题。
　　
二、秘