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业务流程图画法学习教案.pptx

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业务流程图画法学习教案.pptx

上传人:wz_198613 2022/1/17 文件大小:446 KB

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文档介绍

文档介绍:对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、立即存取要求,收集相应资料。
理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。
除去不必要的环节,对重复的环节进行合并,对新的环节进行增补。
确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
第1页/共21页
第一页
订货单文件
复核
库工
合法入库单
材料入库验收
入库文件
库工
交库单
(3)材料入库,库工验收;
(4)库工填写交库单给采购员,并把入库单存入文件柜留底。
第7页/共21页
第七页,共22页。
2. 材料出库业务的具体工作步骤为:
(1)由领料人填写领料单;
(2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发给领料人;
(4)库工开发料单给领料人,并把领料单存入文件柜留底。
第8页/共21页
第八页,共22页。
(1)由领料人填写领料单;
领料人
领料单
(2)库工接收并复核领料单;
复核
库工
已批准领料单
发料
领料单文件
库工
发料单
(3)库工取出所领材料,发给领料人;
(4)库工开发料单给领料人,并把领料单存入文件柜留底。
第9页/共21页
第九页,共22页。
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目;
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统计报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
第10页/共21页
第十页,共22页。
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单,汇总并更新库存帐目;
统计员
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统计报表;
会计
库存统计报表
审核
库存文件
主任
已审核报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
领料单文件
入库单文件
更新库存文件
有关部门
编制统计报表
第11页/共21页
第十一页,共22页。
第12页/共21页
第十二页,共22页。
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购员采购。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货,则通知车间。
第13页/共21页
第十三页,共22页。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户将订货单交给某企业的业务经理,业务经理核实订货单并填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货,则通知车间。
第14页/共21页
第十四页,共22页。
用户
用户
订货单
业务经理
核实订
货单
出库单
仓库保管员
查阅库存台帐
车间
缺货
发货单
库存台帐
EX1:
第15页/共21页
第十五页,共22页。
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅订货合同单,若已经订货,则向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
第16页/共21页
第十六页,共22页。
EX2:
仓库
缺货通知
采购员
缺货处理
订货合同单
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货处理
采购员
第17页/共21页
第十七页,共22页。
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管