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公司财务管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:. .
. v 款开具收据。
  3、收款必须提供符合公司规定的发票或收据。
  4、广告宣传由代理商垫支的,必须要由代理商提供付款凭证。
. .
. v .
  5、特殊情况先付款,收款再提***或收据的,由经办人向财务办理暂支手续,并负责将发票或收据在规定时间交回财务。      
  6、对外付款有合同的,必须要按照约定的XX办理;付款、收款要求改变XX的,必须要由收、付款提供盖有公章的证明,没有合同或合同没有约定XX的,由收款提供后办理。
  第十二条 公司与非独立二级核算单位往来结算款项,按实际发生的债权,债务金额入帐,并以往来单位、部门、个人为对象分别设置的明细帐,及时登记帐薄,准确无误地反映其形成,回收及增减变化。
第三章 应收款项的管理
  第十三条 应收帐款的管理规定如下:
  1、应收款的发生:各子公司及非独立核算的二级单位〔以下简称各单位〕在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进展详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由分管副总经理决定是否对客户提供商业信用。
  2、所有应收营业帐项均按帐龄基准记存。各单位财务经理必须经常核查所有应收营业帐项〔至少每月一次〕,确定每项帐款的可收性,并每半年编制帐龄帐目分析,交公司财务部审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。
  3、各单位应根据经历确定其本年度每月坏帐应计工程。该应计工程将作为坏帐准备,并每半年进展调整,以反映目前状况。该项准备由股份公司财务部每年审核一次,以确定是否恰当。
  4、各单位销售部门应经常与信用客户保持联系,按期进展帐款的催收,财务部门予以监视。
  5、所有被视为无法收回的应收帐款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件:
. .
. v .
  〔1〕债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收回的应收款项。
  〔2〕债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回,且具有明显特征说明不能收回的应收款项。
  涉及坏帐核销,各单位应将核销情况书面上报公司财务部,根据公司管理权限经审批后可核销。
第四章 存货管理
  第十四条 存货是企业生产经营过程中为销售或者耗用而储藏的物资,包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品等。
  第十五条 存货入库时,应填制入库单,出库时应填制出库单,其存货数量及金额要与财务核算相符。
  第十六条 低值易耗品
  1、根据公司的情况,特规定2000以下、50元以上,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、转容器等,为低值易耗品。
  2、低值易耗品在购置之前应按规定申购,经有关部门审核,领导批准,能选购。
  3、为了加强对在用低值易耗品的管理,各单位应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
  4、使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片〞的依据;一份交给使用部门作为实物管理的依据;一份交给会计部门作为记帐的依据。除此以外,各单位应建立“低值易耗品卡片〞由有关部门保管、以控制各使用部门的在用低值易耗品。
  5、要建立以旧换新的赔偿制度,及时按照制度的规定办理,并进展会计处理。要按各使用单位、部门设置在用低值耗品明细帐〔包括量和金额〕,定期与实物核对,并与财会部门的帐面余额进展核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿进展登记。
. .
. v .
  6、公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的数量和原价和按照规定对