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08会计档案管理办法1
JS-CW/ZD-08
会计档案管理办法
为了加强会计档案的科学管理，更好的为公司生产经营管理服务，特制
定本办法。2会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资
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08会计档案管理办法1
JS-CW/ZD-08
会计档案管理办法
为了加强会计档案的科学管理，更好的为公司生产经营管理服务，特制
定本办法。2会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资
料，它是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
财务管理部必须指定专人为兼任会计档案员，负责会计档案的装订、整
理立卷和定期归档工作，其他会计工作人员必须做好业务范围内会计档案资料
的保管，并积极协助兼职会计档案员工作。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务管理部保管一年。期满之
后，应由兼职会计档案员编制档案管理清册并移交公司办公室负责保管。
财务管理部兼职档案员必须按期将应当归档的会计档案全部移交公司办公
室，不得自行保存，办公室档案员必须按期点收，不得推诿拒绝。
办公室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要
拆封重新整理的，应当会同财务管理部兼职档案员共同拆封整理，以分清责
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任。
办公室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找
方便。同时建立借阅、复制登记簿并严格执行，不得随意堆放，严防毁损、散
失和泄密。
办公室保存的会计档案应为公司日常工作提供利用，但要遵守下列规
定：
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原
处，若要查阅
库内档案，经财务管理部经理批准后并办理有关借阅手续。
公司外部人员因公需查阅会计档案时，应持有单位介绍信，须经公司
财务管理部
经理和董事长同意后，方能由档案管理人员接待查阅。并由档案管理人员
详细登记查阅会计档案人的工作单位、身份证号码、查阅日期、会计档案名称
及查阅理由。
财务管理部的财会人员需将会计档案带出室外或复制时：由财务部经
理批准，公
司其他人员由董事长批准，但不得拆散原卷册，
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而且必须有档案员旁站，
复制后立即归位。
公司采用电算化时，进行会计核算打印形成的会计资料，视同会计档案
予以归档保管（包括：电子文档）。
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保
管期限分为3年、5年、15年、25年4种。
（具体详见附件—会计档案保管期限表）。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
项目经理部会计档案资料必须放入铁制柜并上锁，由驻地会计独自保
管。
合并项目经理部后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续