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图书管理系统使用说明.doc

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图书管理系统使用说明.doc

上传人:pk5235 2022/1/17 文件大小:134 KB

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图书管理系统使用说明.doc

文档介绍

文档介绍:.
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中小学图书管理系统使用帮助
系统简介
本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件,本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化;在功能上包含图书管理的常用功能〔如图书管理、读者管理、借、还、数据刊信息,导入图书marc码,图书或期刊信息录入,注销图书期刊,图书类型设置,出版社设置,书架设置。
:图书借阅,图书归还,期刊借阅,期刊归还,图书挂失。
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:添加读者信息,注销读者信息,批量***,读者类型设置,读者部门设置。
:图书信息查询,图书借阅查询,图书归还查询,期刊资料查询,期刊借阅查询,期刊归还查询,读者资料查询,超期未还查询,读者档案查询。
:系统备份,系统恢复
: 打印书籍资料条形码,打印读者资料条形码,用户自定义打印条码,借书证打印。
四、系统特点:
图书信息时,支持扫描条形码或ISBN号自动弹出出版社名,出版地等。


,自动显示分类名。
、书标、借阅证、自定义条形码打印。


、上中下册录入、上下册录入。
、条码卡、IC卡、ID卡等。


,录入书籍时扫描条形码或ISBN,软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息,避免繁琐的手工录入,大大提高书籍录入效率。
图书信息录入
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1、手工录入 通过条码枪扫描图书的ISBN码,系统可以自动联网搜索图书的信息,然后套录到本系统当中去。
  图书条码:指图书封底上的条形码,也就是ISBN码,还叫图书的书号。
  图书编号:图书的唯一、排他性的编号号,是图书借阅的依据。在编号过程中,可以是连续的也,可以不是连续的,但必须是唯一的,通常用图书编号条形码代替。图书编号可以是纯数字比如:000001、000002……,也可以是字母加数字比如JR00001、JR00002……等等,但不要弄的太复杂了,比如:HB-00001-123、123-hy-0001,太复杂了图书借阅时输入编号时太繁琐。
  分类号:指的是图书的中图分类号,一般来讲可以从图书的扉页上找到,它能反映出图书的详细分类情况。
  复本号:指的是相同图书出现的次数,也就是图书的复本数。
2、批量导入
第一步:导出图书信息模板,在模板里录入图书信息,信息尽量完整,单价是纯数字的。
第二步:导入图书资料,把录入的图书信息批量导入。
3、图书marc码导入 打开图书的marc码文件,可以直接导入到系统数据库,也可以导出的excel表格里去加以修改再导入系统。
添加读者信息
  读者编号和图书编号一样是读者的排他性唯一标志,可以是数字,也可以是字母和数字的组合,如JR00001、JR00002等,读者编号可用读者借阅证的编号代替,。
 图书借还
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  图书借阅时,用条码枪扫描读者证上