文档介绍：2021 年公司办公用品采购管理制度
有限公司办公用品采购管理制度一、总则
1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用
品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康
2021 年公司办公用品采购管理制度
有限公司办公用品采购管理制度一、总则
1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用
品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康
优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；
2、本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品分类
本制度所指的办公用品主要包括： 各种办公室所需耗材、 办
公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、
运输工具、大额资产等固定资产，分为以下四类：
1、低值易耗品
第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插
座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、 U 盘、移
动硬盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单 (双)
面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、
文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正
液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、
纸类印刷品等。
第二类：生活及待客用品。 如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、
烟等。
2、耐用品
第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、
碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、
电风扇、音响器材、电话机等。
三、办公用品申领流程
1、第一、二类办公 /生活及接待用品的申领流程
需求部门登记 →(预算内 )综合管理部采购 →需求部门领用 → 建立办公用品领用台帐
2、第三、四类办公用品申领流程：
需求部门填写 《办公用品需求申请单表》 →需求部门部长审
核 (签字 ) →分管领导审核 (签字 ) →询价 →总经理审核 (签字 ) →综合管理部采购 →领取发放， 同时建立领用台帐， 记载各部门领用情况。
3、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公
费用。
四、采购原则
1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由综合管理部
统一负责，严禁其他部门自行组织采购。
公司各部门所需的常规办公用品、 低值易耗品等预算内办公
用品，由综合管理部相关责任人根据库存量及月使用量， 按月采
购，采购时间为每月 20 日，遇特殊情况进行调整。请各部门有
特殊需求的，须在每月 20 日前申请，逾期则下月采购。
2、综合管理部负责办公用品的采购和日常管理。
当库存低于一定数额时， 应及时补充