文档介绍:供应商管理制度
为了进一步适应市场经济发展,理顺企业与供应商之间的供求保障关系,充分了解供应商的各项实力,搞好企业内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好企业生产原材物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制供应商管理制度
为了进一步适应市场经济发展,理顺企业与供应商之间的供求保障关系,充分了解供应商的各项实力,搞好企业内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好企业生产原材物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度如下:
对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。以备供应商选择时参考。
各类供应商选择,要进行全面的分析了解;特别是关系到安全生产的大宗原料、重要备件等的A 类供应商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,索取各种证件资料,如:税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(化学危险品采购还要索取安全技术说明书和安全标签),并对所供原料进行现场取样分析;B类原料供应商在完备以上资料后,可送样品来厂进行分析验证,部分供应商进行现场考擦;其它供应商要求资质资料齐全。资质、资料不齐全的作为供应商选择的否定条件。
经选择合格的供应商,签订供应商合作合同(有效期为一年),并建立供应商档案,各种资质资料装入供应商档案中;供应商档案内的资料要不断的更新,随时记录供应商的最新信息资料。
根据供应商的评价办法,每年对全部的供应商进行一次全面的评价(遇特殊情况可缩短评价时间),达不到要求的给予淘汰;合格的给予续签合同。
供应商评价条件:1、产品质量;2、技术服务;3交货速度;4对用户的需求能否出快速反应;5、供应商的信誉;6产品价格;7、延期付款能力;8、销售人脑原人员的素质(才能、品德)9相关资料的优劣。每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36分为满分,低于22分淘汰。详见“供应商评价准则”。
采购部
二〇〇五年十一月一日
烟台万华***碱有限责任公司
供方评价准则
编号 WHLJ--751
版号 第一版
发布日期 2005年11月1日
实施日期 2005年11月1日
本准则对供货方进行五方面的评价
资质评价
1、涉及所有采购物资的供货厂商必须具备:县级以上工商行政管理机构登记颁发的《企业商业法人营业执照》、县级以上税务机构颁发的《税务登记证》以及相关有权机构颁发的《制造许可证》、特种设备、物料以及压力容器制造均须有专门管理机构颁发的《制造许可证》,三证齐全者为我公司供方的最基本要求。
2、其它相关证件:如计量合格证、行业定点生产证书、运营许可证、进出口企业资质证书等视不同行业均要求供方具备。
(二)质量评价
A、供应商评价
1、供方提供的产品必须具备相关制造企业的质量体系认证书,符合ISO9001者优先。
2、供方须提供相关产品的质量检测报告。
3、评价供方产品的市场情况,包括市场占有率、产品销售业绩以及相关产品质量获奖情况。
4、评价供方企业简介,包括