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河南亨通粮油食品有限公司
合同授权委托管理规定
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据
国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下
规定。
适用范围和目标
范围：本规定适用于公司页眉
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河南亨通粮油食品有限公司
合同授权委托管理规定
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据
国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下
规定。
适用范围和目标
范围：本规定适用于公司合同的授权行为。
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适用原则
公司对外合同（包括协议、契约等）由法定代表人或受
委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同；法
定代表人直接签订的合同除外。
任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同
均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。
受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越
授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办
理授权委托业务。
合同授权委托的类别
公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是
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在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人，主要是针
对各中心的总监；专项委托是法定代表人根据特定时期、特
别事项的需要进行授权委托代理人。
合同授权委托办理程序
定期授权办理程序
定期委托，根据法定代表人授权情况定期由法定代表
人签发授权委托书。
每年12月31日前，法务人员根据法定代表人授权情
况拟订授权委托书草案，经法定代表人审核，承办人根据法
定代表人的审核审核意见修改后，交付法定代表人签字。
法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受委
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托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由
总经办负责归档留存。
定期授权委托的期限原则上为一年，如法定代表人对
定期授权期限变更的，法务人员根据法定代表人指定的期限
重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。
专项委托，由合同承办部门在审签合同时，提出授权委
托申请，由总经办办理授权委托手续。
常规性合同授权由财务部根据合同情况，请示公司法
定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同
承办单位，原件总经办归档留存。
需要交付授权委托书原件的，需由经办人向总经办提出
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申请。
申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、
身份证号、授权期限、用途等，申请应由部门领导签字。
法务人员根据申请，经审查符合条件的，办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。
法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关
的授权委托手续。
授权委托书一式两份，一份留总经办备查，另一份交
被委托人作为代理人的法律依据。
授权委托书的管理
公司法务人员承担办