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公司财务管理制度与规定2.doc

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文档介绍

文档介绍:财务部管理手册
设计名家建筑设计名家工程有限责任公司
目 录
目 录癣型 1
癣型 1
设计名家公司财务管理制度与规定癣型 2
一、关于财务人员癣型 2
二、会计工作癣型 2
三、财务部工作职责及行为结转情况,检查核对总账与各明细账汇总金额,每月不定期与出纳盘点现金实物,核对账目,检查记账会计及出纳的账簿登录及结汇情况。
(4)负责审定各类业务的会计科目,编制相关业务的转账凭证、审核资金时点表。
(5)负责协调、安排、调整财务人员的工作。
(6)负责总账的登记,在规定的会计期间内编制、报送会计报表,根据公司管理需要做财务分析报告。
(7)保管财务结算章,在规定权限和范围内使用财务印鉴。
(8)保管、监督会计凭证、账簿的存放和使用。
(9)对会计凭证的正确性负责,对会计科目使用的合理性负责,对会计记账的正确性、规范性负责。
(10)对会计报表的正确性负责。
(11)对财务工作安排的合理性、效率性负责。
(12)能够根据公司经营管理需要进行财务管理、资金管理。
(13)每日收入的款项必须交到财务,要根据具体情况安排值班人员等款。
(14)负责对相关部门关联事项进行沟通、协调。
(15)负责搞好外联工作。
(16)对公司财务工作流程、帐务处理方式方法等诸多方面保守秘密。
(17)领导安排的其他工作。
2、记账会计
(1)服从工作安排,负责登录、核算各类总账、明细账,并在规定时间内完成。
(2)当日经济业务当日处理,当日凭证当日登录,在规定的会计期间终了结算各类账目,核对各级账目之间的钩稽关系,编制会计报表。
(3)根据工作需要与其它部门配合,协作工作。
(4)严格按公司规定及时间要求完成记账、核算、报送报表等工作。严格按规定保管存放凭证、账簿及其他票据存根。
(5)主动接受、配合主管会计查帐、对帐。
(6)完成主管会计安排的临时性工作。
(7)对账簿登录的正确性、完整性负责,对报表的正确性、及时性负责。
(8)财务主管安排的其他工作。
3、出纳
(1)负责办理现金、支票的收、支及对现金、支票的保管。
(2)负责票据和有价证券的保管、签发、登记。
(3)负责登记现金、银行日记账,填制支出凭证和编制相关会计凭证,当日发生的经济业务须在当日编制凭证并登录账簿,现金日记账及现金必须日清月结,帐实相符,银行日记账必须与银行对账单相符,每月至少编制一张银行对帐调节表。
(4)负责编制资金时点表,财务周报表,经主管会计审核后,报送总公司财务部。
(5)负责办理物品的入库审核,月末与行政管理账目人员共同盘点出表。
(6)每月末或不定期与主管会计清点库存现金,核对日记账,做到账实相符,如果账实不符,需报请领导批准后及时处理,遇有重大空缺必须在第一时间内汇报总公司财务部。
(7)保管、使用银行票据的预留印鉴—人名章。
(8)负责借款、报销的督促,并对不按规定时间(正常情况下为3天)报销的人,报请公司总经理给予相应的经济处罚。
(9)负责原始凭证的审核,对不符合公司规定的原始凭证一律不予办理报销和结账手续。
(10)负责对财务部及各分部的收据使用情况、保管情况进行监督和记录,对其中发现的问题报告公司主管会计及公司总经理并及时处理。
(11)负责对客户交纳的存折进行登记、分类保管并返回客户。
(12)对现金、支票、其他票据的安全、准确负责。
(13)负责办理新入职员工的工资卡、折,同时对已离职员工的工资卡、折进行清理。
(14)财务主管安排的其他工作。
五、货币资金管理办法
1、银行存款
(1)由出纳保管、购买及签发支票,新购支票一律登记,签发支票时必须在支票登记簿上登记日期、用途、金额、经手人,票根由主管会计、经手人签字,交公司总经理审核并加盖支票备案名章,后用于支付。
(2)不得签发空头支票和远期支票,签发支票日期应填写签发当日日期,金额大小写及用途填写齐全。由主管会计复核签字。
(3)从银行办理信汇、电汇、汇票等业务时,必须报经总经理批准后方可办理。
(4)千元以上的支出,原则上必须使用支票支付,如不能用支票支付的须经总经理批准。
(5)领用支票的用于采购付款时,领用人必须即时取得发票,否则支票不得给付对方。
(6)已签发的支票遗失,使用支票人必须在发现遗失的1小时内报财务部出纳,出纳应立即向银行挂失。由于使用中遗失支票而发生款项损失时,由使用支票人承担全部经济损失。支票遗失由于采取措施果断未造成损失时,也要对责任人处以至少1000元的罚款。
(7)作废的支票,由出纳进行归档保存。
2、现金
(1)现金用于支付1000元以下的经济业务支出及离职人员工资、补助、差旅费等。
(2)收付现金必须核验是否***,出纳对