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制度与流程管理办法.docx

上传人:zxwziyou8 2022/1/18 文件大小:35 KB

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文档介绍

文档介绍:建兴建设集团制度管理办法
第一章 总 则
目的
为使集团公司制度管理工作有序、规范各项管理制度真正落实到各个管理环节当中,使按章办事、按章操作成为员工的自觉行动,提高工作效率,保证工作质量,特制定本办法。 审查阶段;
承担综合性审查的职能部门自接到管理制度送审稿次日起,原则上在五个工作日内完成相应审查,特殊情况下不得超过七个工作日;
负责管理制度综合性审查的职能部门,负责提出具体的书面审查意见;
对在审查中发现的问题,应及时通知起草部门修改,并说明修改原因及依据。对起草部门拒绝修改的管理制度送审稿,不得进入审议和发布程序。
制度起草和审查具体工作程序详见《建兴建设集团制度编写和审批流程》。
第五章 审议与发布
公司实行会议方式对管理制度送审稿进行审议。对综合性审查通过的管理制度送审稿,根据需要在合理的时间内组织审议并形成审议决定。
各类制度由集团公司主管领导组织审议,由集团公司总裁办批准发布执行。
组织审议部门应当提供下列文件和材料:
具体管理制度送审稿;
综合性审查意见;
管理制度起草说明(内容主要包括:具体管理制度论证情况、起草和征求意见过程、相关单位意见、具体管理制度主要内容、需要说明的问题及有关部门和单位的不同意见等)。
对制度审议的主要内容
管理制度送审稿和起草说明是否符合本办法有关规定;
管理制度送审稿是否履行了必要的程序,对不同意见是否协商一致;
管理制度送审稿与其它现行管理制度的衔接情况,是否有与其他管理制度重复或冲突的规定。
审议会议就审议结果做出如下之一的审议决定:
批准具体管理制度的颁布;
原则通过、按审议意见修改完善后颁布;
需进一步深入研究论证;
撤销该具体管理制度的制定计划。
管理制度经审议通过或原则通过的,起草部门应按照审议意见修改完善,报公司相关领导审核批准。
管理制度颁布的行文按公司公文处理规定执行,并由公司总裁统一签发。
第六章 解释、修改、废止
管理制度(含辅助性规章制度)由起草单位负责解释。凡属于管理制度条文本身与其它管理制度相冲突,由管理制度主管部门会同有关部门,提出意见报集团总裁审批,审批通过后由主管部门颁布管理制度解释。
管理制度在执行期间,如发现有违反本办法列明的重复、冲突、遗漏事项的,起草部门应及时向公司主管领导提请修订或废止、同时知会管理制度主管部门。
管理制度的修改一般应按制定程序办理。对失效和拟废止的管理制度,必须发文明令废止,或在新的管理制度中宣布予以废止。
第七章 规章制度实施管理
公司各部门、各单位及员工如发现颁布的各层次或同层次规章制度之间有重复、冲突、遗漏的,有权书面向制度主管部门反映,制度主管部门应及时了解核实所反映的情况,并做出相应的处理。
规章制度一经发布实施,须无条件执行。
各单位应采取有效措施对已发布的规章制度进行宣传,使与规章制度实施有关的部门和人员能够掌握、了解规章制度内容,确保规章制度的贯彻执行。
下级单位发现上级单位的规章制度不符合本单位实际情况导致执行困难的,在先执行的情况下及时向原制定修订的部门反映并提出书面意见。
同一管理部门制定的规章制度,新的规章制度与旧的规章制度不一致的,适用新的规章制度。
规章制度属于公司的商业秘密,向外提供应按公司有关商业秘密管理规定办理批准手续。
第八章 制度执行的监督检查
制度的执行的监督检查实行集团各业务主管部门和经营管理部双重检查,各业务主管部门从业务管理的角度对本部门及下属单位的制度执行情况进行监督检查,经营管理部从制度管理角度进行监督检查。
各部门要经常组织督促本部门员工学****了解公司管理制度,对各自业务范围内涉及到的制度要求员工非常熟悉,使各项管理制度真正落实到各个管理环节当中。
制度执行监督检查遵循的原则:
全面性原则。执行规章制度涵盖公司管理的各个环节,适用于公司每一位员工,每一位员工都要严格执行公司的各项规章制度;
事实性原则。以事实为根据,以各项制度为标准。
集团经营管理部负责公司各项规章制度执行情况的监督和检查,如发现有违反公司制度的,可直接提出处理意见,也可与部门负责人进行沟通,共同提出处理意见。
监督检查可以采取以下方式:
到各部门、分子公司实地向负责人和有关业务人员了解制度的执行情况;
检查管理制度规定的记录、表格使用情况;
针对有关问题调查制度执行情况;
其他监督检查方式。
检查包括下列内容:
是否建立健全各项管理制度;
业务工作是否按照工作流程;
管理职责履行情况;
工作人员是否有违法、违纪行为;
其他应当检查的内容。
处理意见中应包括以下内容:
处理事项情况说明;
规章制度的适用范围和依据;
改进措施。
实施监督检查的工作人员应当遵