文档介绍：影视广告公司行政管理制度
导读：行政管理制度，一、考勤管理规范（一）考勤，1、员工必须按照公司作息时间规定按时上下班，到公司上下班必须亲自打，2、当日未打卡员工必须提前告知部门负责人政部设备管理人检查→入库保存。
（三）物品领用后，必须在规定时间内归还，不得延期，如出现延期，予以200
元经济处罚。
（四）物品领用后如因个人使用不当造成的损坏，视情节由个人承担一定金额的
赔偿。
六、电器管理使用管理规范：
（一）空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关，其余员工未经同
意不得私自开启，一经发现处罚100元。
（二）员工使用电器后应立即断电，一经违反处以50元处罚。 （三）行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况 七、会议管理规范： （一）会议类型及组织
1、晨会：行政部在每天早上8:30—9:00组织晨会，由董事长、总经理负
责主持，主要用于安排当日工作。
2、部门内部会议：每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，处理部
门内部工作。
3、其他会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会，由公司董事长、总经理
根据需要安排。
（二）会议地点及使用：
1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。
2、使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。 八、员工行为管理规范：
1、员工上班不得穿拖鞋、短裤；要求服装仪容大方得体；仪容整洁及注意
个人卫生等。
2、工作时间内员工不得在办公室出现喧闹、聊天、吃东西等现象。 3、员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司资源谋取个人便利。 4、员工不得利用工作之便***或收受回扣;不得在外兼职或炒单。 5、员工桌面要求保有持清洁，私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归位。
6、员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公司不负
任何责任，物品丢失后不得在公司内造成大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。
7、员工休假时必须保持电话畅通，以便公司临时工作及活动通知，如外出
不方便联系必须告知其他备用电话号码。
九、环境卫生管理规范：
（一）每天安排值日人员，负责清扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物，清理无人
使用办公桌桌面的杂物； （二）每人负责自己的办公桌桌面清洁；
（三）每周组织一次大规模清理，对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清洗； （四）随时保证地面清洁。
（五）值日人员如未按照要求完成，每次予以50元经济处罚。 十、合同管理规范
（一）合同是公司正常经营的重要保证，因此全体员工均必须高度重视，严格按
照本规范执行。 （二）合同签署流程：
相关责任人草拟文本——部门负责人审核——向总经理汇报合同内容、合
同金额等细节——与对方确认——负责人签字——总经理签字——盖章 （三）合同的保存：
合同原件交财务室保管，复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责
人保管。
（四）合同的电子文本及复印件均属公司机密，持有人需按照保密规范执行。 十一、保密规范
（一）严守公司商业秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司
机密。
（二）不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 （三）严格遵守文件（包括传真、计算机光盘）登记和保密制度。秘密文件存放
在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
（四）严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资
料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用手续。
（五）秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复
制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
（六）会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议
的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经行政部批准不得外借。 （七）调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，
切不可随意移交给其他人员。
（八）公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
（九）发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情
节轻重，给予行政处罚及500元以上经济罚款。造成公司严重损失的，送有关机关处理。
十二、公司印章管理规范
（一）根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司
的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。 （二）印章刻制按公司业务需要由部门提