XX商贸公司管理制度.doc

文档介绍：XX商贸有限责任公司
管
理
制
度
二零一二年二月
XX商贸有限责任公司管理制度
No table of contents entries 手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原那么上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后使用。
第十四条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
第十五条 任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。抚
第十七条 违反本方法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章 办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用品，需经部门负责人审批后交到店面领取。
二、各部门上报的所需办公用品，统一到公司店面领取，并办理领用手续。
三、需要的大额办公设备的使用，由总经理审核批准后办理。
四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
五、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
第五章 公司保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司开展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括以下秘密事项：
1、公司经营开展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、销售政策；
4、销售协议；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；
7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密〞字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定成心或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处分，直至予以除名。
七、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第六章 平安保卫制度
为维护正常的工作秩序，确保财产平安，特制订本制度。
一、平安保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司平安保卫的第一责任人，应把平安保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的平安保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、各部门负责人为成员的平安保卫工作领导小组，定期检查平安保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
三、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种