文档介绍：煤矿行政管理制度
煤矿行政管理制度
第一章 印章使用管理
第一条 印章是凭信，是本矿对本矿行政印章必须由人力资源与行政科指定专人管理。
第三条 凡需使用印章的，均需经主要领导或已授权的分管领导批务者除外）。
注：各部门正职管理人员允许入住单人间。
（三） 矿员工出差按以下标准乘坐交通工具：
1、矿长、副矿长乘坐软卧、动车一等座，路途较远的，经批准后可乘坐飞机经济舱；
2、其他员工可乘汽车或者火车硬座；
3、随同高职级员工出行的低职人员，食宿随高职级员工；
（四） 因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超 规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意，并需在《出差审批单》
上列明原因。
第五条 出差报批管理：
（一） 副总与部门负责人出差报矿长批准；
（二） 其他人员出差报副矿长批准。矿长签批。
（三） 出差三天以下经部门负责人审核后报矿长批准；
（四） 出差三天以上的，报矿长批准。
第六条 备用金借支审批管理：
（一） 员工出差借支备用金应填写《借款申请单》，经财务主办人员按规定审核，按下列权限予以审批：
每笔支金经部门负责人审核，报矿长签批。
（二） 员工因工作需要出差任务频繁的可申请借支定额备用金。借款人借支定额备用金时，应提出书面申请，经部门负责人审核，再根据本条第一款规定权限予以审批。矿对员工定额备用金借款申请和额度实行严格控制。
员工借支定额备用金后，出差报销费用时可在核定金额内暂时不冲销备用金，但需要再借备用金的，需将前次所借的定额备用金结清后方可办理再借手续。员工借支的定额备用金须在当年末（12月20日之前）将所欠备用金余额一次交清。次年如需继续借支定额备用金，再行办理借支手续。
（三） 员工借支备用金，其部门负责人应对该员工出差地点、往返路线和往返天数等的真实性负责。
（四） 借支备用金额度由财务主办人员核准，其核发标准：
1、员工往返交通旅费，按实核发；
2、住宿费、伙食补助费、市出差费用报销：
（一） 员工出差凭飞机票、火车票、客车票等票据报销差旅费，凭住宿费收据在规定的限额标准其他事项
（一） 员工省外出差，原则上不允许单人自驾车，若有司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。
（二） 参加本地区培训或会议，除会务特殊要求外， 原则上不在酒店或宾馆住宿。员工出差到家庭所在地的,原则上不报销住宿费。
（三） 矿内员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。
（四） 出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按矿有关规章制度严肃处理。
第五章 档案管理制度 为规范本矿档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第一条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第三条 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。本单位的设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。本单位制度体系、会