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财务管理制度实施细则.doc

上传人:miaoshen1985 2022/1/18 文件大小:32 KB

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财务管理制度实施细则.doc

文档介绍

文档介绍:财务管理制度实施细则
财务管理制度实施细则
第一章 货币资金管理
第一条 建立货币资金的预算制度
公司的货币资金的管理以预算为基准,结合实际进行调整,编制货币资金预算,首先要根据本单位取得联系,催收商品加速资金周转。

第五章 存货资产管理

第十一条 本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第十二条 依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门管理,但应接受财务部门正常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。同时仓库部门应按照物资管理规定建立台帐对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第十三条 本制度所指存货指汽车整车,汽车配件,公司自行采购自行管理的精品(含丰田车模),公司活动所购礼品及办公用品。

第十四条 购货与付款循环控制管理
1、根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由采购部门、仓库部门或生产部门签发“请购单”或“订购单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。 公司设立成本核价小组,组长由总经理兼任,负责购货环节的终批;成员由请购部门负责人、行政部负责人、财务部负责人组成,负责购货环节联合初审。成本核价小组的审核对象指:凡购货(包括宣传、印刷、广告、精品、礼品等)价值5000 3
元及以上申购单及各类标的5000元以上的合同,先由核价小组成员联合初审签名后,报总经理签批。未经核价小组全体成员签名的,财务部应拒绝报销(若核价组成员出差在外,可先由报价人电话与其沟通,候出差结束回司补签名)。
采购环节分请购,报价,采购,验收入库四个环节。除丰田件外,采购报价应货比三家。为了相互稽核、监督、牵制,特规定请购人不得报价,报价人不得采购,采购员不得验收入库,另外特规定部门负责人不得参与采购。
2、采购人员凭审批手续齐全的“请购单”或“订货单”,与有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》。《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、交付地点、验收依据、违约责任等填写齐全。
3、采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《请购单或订货单》、《购销合同》和公司生产领用循环控制管理
1、公司生产环节需要领用存货物资时,应先由领用部门填写公司统一印制的“领料单”,将需要领用的物资品种、规格、数量等信息填写齐备后,送交部门负责人审批,凭部门负责人批同意并签名的“领料单”到仓库管理部门办理领用手续。
根据公司具体情况,有从A库转存货到B库的行为。对于这种情况,要求两个库的管理员互相验收,双方月底做表交财务,以便调整。
2、存货中新车必须由财务部开具机动车统一销***,销售员凭发票的提货联以及财务提供的合格证方可提新车。
第十六条 销售发出循环控制管理
1、产品销售管理应遵循公司内部专门的管理制度。尤其是对赊销业务,必需要得到公司销售部门、总经理的审批后,财务部门才能在销售部门签发的工单做结算或者开票,否则一律不允许财务部门在赊销业务